Responsable approvisionnement négoce & sous-traitance f/h

Société Française à taille humaine, Hamelin est un groupe familial normand leader dans le domaine de la fabrication d'articles scolaires et de bureau. Nos produits et marques à forte notoriété (Oxford, Pelikan, Conquérant, Unilux, Dayvia…) accompagnent, dans le monde entier, des millions d'écoliers, étudiants et professionnels dans leurs apprentissages, projets et vie quotidienne.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Responsable Approvisionnement Négoce & SST H/F sur notre site de Caen.

Rattaché(e) à la Responsable Supply Chain, vous supervisez et sécurisez les approvisionnements des produits finis sous-traités et achetés ; approvisionnez les matières premières nécessaires à la production en Sous-Traitance.

Vos missions :

Management/Pilotage :

Organisation et management du service approvisionnements :

1. Management du personnel rattaché au service Approvisionnements (EAE / Congés / Formation…) ;

2. Définir et structurer les méthodes de travail du service ;

3. Initier et piloter des projets d'amélioration et d'optimisation des process d'approvisionnement de produits de Négoce, des Matières Premières et de Production en Sous-Traitance (amélioration de la gestion des stocks / maîtrise des coûts) ;

4. Organiser le travail du service en fonction de la saisonnalité et des événements commerciaux ;

5. Suivre les indicateurs et tableaux de bord mis en place pour mesurer la performance des actions menées.

- Relations Fournisseurs :

6. Contribuer au sourcing des nouveaux fournisseurs en exprimant un avis sur les performances en matière de qualité ;

7. Assurer les relations avec les fournisseurs ;

8. Evaluer les fournisseurs de Sous-traitance / Négoce.

- Relations avec les autres Services (ADV, Dépôts, Marketing, Commerce, ...) :

9. Assurer la diffusion des informations entrantes et sortantes ;

10. Travail en équipe au quotidien avec les différents clients et fournisseurs internes afin d’atteindre les objectifs communs fixés par le groupe (Maîtrise des coûts / Taux de service Client / Dépréciation des stocks) ;

11. Participer à l’élaboration du budget annuel et tout mettre en œuvre pour le respecter ;

12. Participer à la mise en place et l'optimisation de l’ERP / Formation continue de l’équipe / Fonction BPO.

Missions opérationnelles :

Stock :

13. Gérer et optimiser l'approvisionnement des MP en partenariat avec le service Achats ;

14. Garantir un niveau de stock suffisant, en visant l’Objectif de dépréciation fixé lors de l’EAE ;

15. Superviser les inventaires tournants et l’inventaire légal chez les sous-traitants ;

16. Définir la stratégie d’approvisionnement (Négoce/ST/MP), en prenant en compte les contraintes de MOQ, Franco, DPL, rentabilité, …

- Production :

17. Elaborer un plan de production pour la haute période ;

18. Evaluer la capacité des Sous-traitants et attribuer les productions via les RSA afin de répondre aux besoins relatifs aux ventes et aux prévisions > assurer la disponibilité des produits en temps voulu en visant un certain taux de service client ;

19. Approvisionnement des matières premières nécessaires à la Production en Sous-Traitance (PLV/Stickers/Encarts).

- Grand Import :

20. Sourcer les prestataires (Transitaires / Réception et dépotage des conteneurs) ;

21. Assurer la fluidité des transferts (Prestataires > Dépôts).

- Contrôle Financier :

22. Contrôler la partie financière (règlement des prestataires) et juridique (gestion des litiges).

Votre profil :

Vous avez suivi une formation BAC+5 ou équivalente (généraliste ou spécialisé sur la fonction achats ou logistique) avec première expérience en Gestion de production, Logistique / Management.

Vos savoir-faire

23. Estimer la charge de travail et l’adéquation avec les capacités des sous-traitants ;

24. Appréhender les portefeuilles produits de l'entreprise et du panel fournisseurs ;

25. Maitrise des flux logistiques ;

26. Connaissance de l'ensemble de la fonction achats, de la chaîne logistique et des outils informatiques spécifiques à sa gestion ;

27. Maîtrise de la solution logicielle ERP et en particulier les modules dédiés à la fonction achats et approvisionnement ;

28. Maitrise de SAP / Excel

Vous êtes reconnu(e) pour :

29. Votre esprit d’analyse et d’anticipation, organisation ;

30. Votre gestion du stress (lié aux impondérables et à l’activité saisonnière) ;

31. Votre aptitude à trouver des solutions et à prendre des décisions ;

32. Vos aptitudes relationnelles (avec les partenaires internes et externes) ;

33. Votre diplomatie.