Assistant de direction/assistante de direction

Assistant(e) de Direction – Direction Générale

Nous recrutons pour notre client, entreprise du secteur de la mobilité publique, un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Direction Générale dans un environnement exigeant, stratégique et en constante évolution.

Vos missions principales :

* Organiser et prioriser le planning de la Direction, coordonner les réunions clés et préparer les différentes instances de gouvernance
* Anticiper les besoins, préparer les dossiers, sécuriser les échéances et contrôler la qualité des livrables
* Centraliser, structurer et diffuser l’information entre les différentes entités (siège, direction locale, équipes opérationnelles)
* Faciliter les relations avec les interlocuteurs externes
* Assurer la coordination administrative : suivi budgétaire, commandes, facturation, rédaction de courriers, notes et rapports
* Suivre les tableaux de bord et contribuer à la fiabilité des processus
* Jouer un rôle clé dans la circulation et la qualité de l’information au sein de la Direction

Nous recherchons une personne qui se distingue par :

* Un goût marqué pour l’organisation
* Une aisance naturelle avec les nouveaux outils
* Une forte capacité d’ anticipation, de rigueur et de priorisation
* Une grande adaptabilité, indispensable pour échanger avec des interlocuteurs variés
* Un sens du service et de la hiérarchie prononcé, associé à une posture professionnelle irréprochable

Formation & expérience :

* Bac +2/+3 type BTS Assistant.e de Direction ou Licence en gestion/administration
* 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement en environnement multisites ou en lien avec le secteur public / parapublic
* Un environnement stimulant, en transformation continue
* L’opportunité de contribuer directement à une mission d’intérêt public
* Statut Agent de maitrise / 38h/semaine / 22.5 jours RTT
* Rémunération : 35/40k€ + avantages

Le process de recrutement se déroulera de la façon suivante :

1. Transmettez votre candidature par mail aux adresses suivantes : aurore.froger@adworks.fr et chloe.chopin@adworks.fr
2. Nous établirons un premier contact par mail et dans le cas ou votre candidature serait retenue, nous vous proposerons ensuite un entretien physique ou par visio selon vos disponibilités.
3. Nous validerons ensemble si le poste, la rémunération, la localisation correspondent à votre projet professionnel, nous étudierons également la correspondance de votre profil avec la demande de notre client.
4. Si le processus se poursuit, nous mettrons en place un premier entretien avec la chargée de recrutement interne puis un second entretien avec la Direction si votre candidature est retenue.

Sachez que nous resterons en contact pendant toute la phase du recrutement, jusqu’à la prise de poste et validation de la période d’essai si concrétisation de l’embauche !