Sous la marque FAB BTP & Construction, nos équipes spécialisées accompagnent dans leurs recrutements les entreprises du secteur du bâtiment, des travaux publics et de la construction.
Nous accompagnons une entreprise reconnue pour ses prestations de services dans le domaine de l'électricité, de la plomberie et du chauffage dans les Deux-Sèvres.
Le poste est à pourvoir en CDI, en contrat de 20h. Principale interlocuteur du dirigeant de la PME, nous recherchons une assistant(e) de gestion motivé(e) et polyvalent(e). Le candidat retenu travaillera en étroite collaboration avec la direction pour assurer le bon fonctionnement des opérations administratives et financières de l'entreprise.
Il sera en charge des missions suivantes :
- Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, la correspondance par e-mail et la tenue de dossiers.
- Assister dans la gestion des finances, y compris la facturation, le suivi des paiements et la préparation des rapports financiers.
- Préparer les dossiers administratifs et réglementaires : primes énergétiques, autorisations d'urbanisme, demandes de qualifications.
- Aider à la coordination des activités de bureau, y compris la planification des réunions, la réservation de voyages et la gestion des fournitures de bureau.
- Contribuer à la gestion des ressources humaines, notamment en aidant au suivi des congés et des dossiers du personnel.
Contrat de 20h / Plages horaires : toutes les matinées de la semaine
Aucune journée de travail ne ressemble à la précédente, débrouillardise et capacité d'initiative sont donc essentielles. La discrétion est également une qualité indispensable pour ce rôle proche du chef d'entreprise.
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