Chef ou cheffe de projet événementiel et commercial

Détails de l'offre

Famille de métiers Culture > Politiques territoriales d'action culturelle Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Rattaché(e) au directeur de Station et à la Responsable de BEAUSEJOUR, vous aurez à charge la conception et la coordination générale des événements de la ville et la commercialisation des espaces Beauséjour et de l'hippodrome. Missions / conditions d'exercice 1.Commercialisation et animation de Beausejour et de l’Hippodrome
•Fidélisation de la clientèle existante
•Prospection : prospection téléphonique, rendez-vous terrain, e-mailings, réseaux sociaux,
•Mise à jour et enrichissement des bases clients
•Gestion des contrats
•Gestion de projet
•Accueil et suivi des clients lors des événements – Etats des lieux
•Chef d’orchestre de la conception à la réalisation jusqu’au debriefing, vous savez gérer plusieurs projets simultanément.
•Suivi des projets avec les clients
•Capacité à concevoir et gérer des projets de différents formats (présentiel, hybride et digital)
•Organise et prend en charge les aspects organisationnels et logistiques liés aux évènements
•Suivi de la facturation
•Suivi des indicateurs

2.Organisation, des événements communaux de manière transversale et en répondant à la commande politique et en lien les services municipaux concernés
•Assurer la gestion et la réalisation opérationnelle, des Evénements
•Participer à la définition de la stratégie événementielle de la ville de Châtelaillon-Plage
•Favoriser la mise en œuvre opérationnelle des actions inscrites au plan de communication événementielle selon les ressources humaines, financières et matérielles mises à disposition ;
Conception et réalisation des événements, en lien avec les services municipaux concernés :
•Émettre des propositions quant au concept, format et programme des évènements ;
•Élaborer et suivre le budget alloué à chaque évènement ;
•Rechercher et piloter des prestataires ;
•Organiser et animer des réunions de travail ;
•Participer à l'élaboration d'un plan de communication dédié à l'évènement ;
•Assurer la communication et la promotion des évènements (conception des supports et suivi de fabrication).
Suivi logistique des événements :
•S'assurer de la mise en œuvre in-situ des opérations évènementielles ;
• Est amené(e) ponctuellement à conduire un véhicule lors des animations et à déplacer du petit matériel et marchandises pour ravitailler les lieux de fêtes et animations de
la ville ;
•Assurer la mise en place des opérations événementielles le jour J ;
•Élaborer les dossiers de sécurisation des manifestations ainsi que les plans de sécurité en présence des services de secours, de sécurité privée et des associations de protection civile. Profils recherchés •Qualités professionnelles :
-Expérience de l’événementiel sur un poste similaire
-Méthode / Rigueur / Réactivité / Sens du service
-Créativité
-Force de proposition
-Forte autonomie
•Qualités personnelles :
-Dynamique / Motivé (e) / Impliqué(e) / Curieux(se) ;
-Bon relationnel Capacité de travailler en équipe et d’assurer la conduite de projets
Aptitudes relationnelles, réactivité, créativité, organisation, méthode et sens de l’écoute.
Grande disponibilité les week-ends et en soirée.
Permis B obligatoire
Adéquation avec les valeurs de la collectivité