Rattaché(e) au Responsable de la formation continue des assistants médicaux, vous assurez l'ensemble de la gestion administrative, logistique et opérationnelle de la formation.
Vos principales responsabilités sont :
Accueil et information :
- Gérer l'accueil téléphonique
- Répondre aux demandes des candidats
- Envoyer les informations (brochures, mails types)
Gestion des inscriptions :
- Réceptionner et traiter les dossiers via le site internet
- Vérifier les pièces administratives
- Suivre les places disponibles
- Enregistrer les dossiers
- Envoyer conventions et documents contractuels
- Gérer les signatures et confirmations
Préparation des sessions de formation :
- Réserver les salles sur les différents sites de formation
- Envoyer les convocations et documents (livret, réunion pré-rentrée)
Suivi des formations :
- Suivre les émargements en ligne
- Organiser les examens ( convocations, grille d'évaluation, envoi des sujets, collectes des copies) en coordination avec le/la responsable pédagogique
- Collecter et saisir les notes
- Organiser les sessions de rattrapages
Clôture des formations :
- Collecter et vérifier les livrets de formation
- Saisir les résultats dans les systèmes
- Envoyer les enquêtes de satisfaction et les enquêtes d'insertion professionnelle
- Gérer les attestations et dépôts OPCO
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