Chef d’équipe h/f

Les missions en bref …

La direction des archives départementales des Yvelines est composée de 44 agents permanents.

Elle comprend le service « Archivage et services aux administrations et collectivités » (ASAC), chargé de l’évaluation et de la sélection des archives publiques, collecte, du pilotage et déploiement de l’archivage électronique, de la numérisation administrative et l’externalisation des archives intermédiaires de la collectivité ; le service « Traitements et diffusion numérique », chargé des opérations de classement, conservation, restauration, numérisation et diffusion en ligne des documents versés ou confiés au Département et le service des Publics, chargé de l’accueil et des recherches (à distance et en salle de lecture pour l’orientation des lecteurs), de l’action éducative, du développement des publics et des actions de médiation, physique ou en ligne et de la bibliothèque des Archives.

Dans ce contexte, vous êtes chargé de manager une équipe d’agents en Parcours Emploi Compétences. Au sein de la Plateforme de tri, vous devrez :

1. Manager une équipe de 15 à 20 agents en parcours emploi compétence (PEC).
2. Organiser la répartition du travail dans l’équipe.
3. Organiser les espaces de travail et de stockage des archives sur la plateforme en fonction des traitements à effectuer.
4. Etre référent sur l’activité de la plateforme.
5. Gérer le suivi administratif et l’encadrement RH de l’équipe : gérer la formation, le temps de travail et les absences, procéder à l’évaluation des agents.
6. En coordination avec les cadres de l’équipe en charge de la collecte, du suivi, de la dématérialisation et du préarchivage de la collectivité, mettre en place une organisation adaptée aux process liés à l’activité.
7. Participer au recrutement des agents (plusieurs sessions annuelles).

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

8. Licence souhaitée

Savoir-faire

9. Savoir manager.
10. Savoir organiser le travail.
11. Savoir communiquer de façon claire et précise, avec des interlocuteurs internes et externes à la direction.
12. Savoir travailler en équipe.
13. Savoir prendre des initiatives.
14. Savoir jouer un rôle d’alerte auprès des responsables.

Savoir-être

15. Avoir des qualités relationnelles et organisationnelles.
16. Etre à l’écoute, diplomate et pédagogue.
17. Etre créatif, proactif et force de propositions.
18. Etre rigoureux et méthodique.
19. Etre réactif.
20. Etre discret et respecter la confidentialité des informations.

Nos atouts

Notre ambition

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.

Et pas besoin de passer de concours pour nous rejoindre. Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée !

La vie au Département des Yvelines

Notre promesse, vous faire vivre une expérience professionnelle :

21. Riche de sens parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
22. Source d’employabilité car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d’intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d’intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer, à des conférences et des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
23. Source d’équilibre : vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d’un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles, d’un accès gratuit à une bibliothèque numérique, d’un panel d’aides et de prestations sociales.