Assistante administrative

Informations générales Référence BA035SGC-118833 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistante administrative Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : • Assurer la coordination des déplacements (missions, formations) des agents du BSO-CO. Etablissement des formulaires de saisine (OM, EF) en lien avec la cellule déplacement. (20%) • Se positionner en tant que RH de proximité des agents du BSO-CO (DEL). Assurer la liaison entre le BSO-CO (DEL), la SACIQ (DEL) et la cellule interne RH (DRH). (20%) • Assurer le suivi, et mettre à jour si nécessaire, les informations des agents dans le logiciel métier VULCAIN-MI (informations générales, permis, formations…).(15%) • Gérer les réservations des salles de réunion et des véhicules de service de Oissel (DEL DI). Assurer le suivi de la maintenance du parc de véhicules de service (DEL DI). (10%) • Assurer l'accueil téléphonique et physique du BSO-CO (DEL) et du BRIN (DI). Etablir les demandes d'accès des personnels extérieurs au MI. (10%) • Réceptionner et expédier le courrier du BSO-CO (DEL) et du BRIN (DI). (5%) • Assurer le suivi et l'approvisionnement des fournitures de bureau aux profits des agents du BSO-CO (DEL) et de du BRIN (DI). (5%) • Assurer l'archivage (papier ou numérique) des documents propres à l'ASAMI 76 (ordres de réparation, facture, documents RH…). (5%) • Planifier, organiser et coordonner tous types d'évènements impactant le BSO-CO (séminaires DEL, visites d'autorités, activités cohésion…). (5%) • Assurer le suivi des formations des agents du BSO-CO liées à la santé et à la sécurité au travail (formations SST, utilisation des extincteurs…). (5%) Votre environnement professionnel : Activités du service Équipement, réparation mécanique et carrosserie des véhicules des services de la police nationale, de la gendarmerie et divers autres services Composition et effectifs du service 80 agents Liaisons hiérarchiques Chef du bureau de soutien opérationnel pour la circonscription de Oissel Liaisons fonctionnelles Tous les services du ressort du SGAMI Ouest et plus particulièrement de la zone d’action du bureau de soutien opérationnel pour la circonscription de Oissel Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Polyvalence, discrétion, disponibilité. Aptitude physique au domaine d’emplois, utilisation des outils informatiques dédiés. Poste non éligible au télétravail. Qui contacter ? Chef du bureau de soutien opérationnel : M. LANGUEDOC – 02 32 66 30 10 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Fichiers_2025/Mobilit%C3%A9/Annexe%203%20-%20formulaire_Mobilit%C3%A9_DGAFP.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis Savoir s'organiser : niveau initié - requis Savoir-être savoir s'adapter : niveau pratique - requis avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis Vos perspectives : Evolution statutaire liée au grade Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative : SGAMI Ouest, 28 rue de la Pilate CS 40725, 35207, Rennes Localisation géographique : SGAMI Ouest – Bureau de soutien opérationnel pour la circonscription Oissel, route des Essarts, quartier Faidherbe, 76350 Oissel Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/actualites/rmfp-v1-complet.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Assistante de direction FPDIR038 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Assistante administrative ADM004A Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2 Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Normandie, Seine Maritime (76) Lieu d'affectation SGAMI OUEST-Route des Essarts-OISSEL Lieu d'affectation (sans géolocalisation) SGAMI OUEST – OISSEL Date de vacance de l'emploi 16/10/2026 Personne à contacter (mail) sgami-ouest-cellule-interne@interieur.gouv.fr