Description
RESPONSABILITÉS :
Mission principale : Le responsable du service scolarité 3ème cycle des Études Médicales, des Études Maïeutiques et Paramédicales, de la Formation Médicale Continue (Capacités de Médecine, Diplômes d'Université et Diplômes Inter Universitaires) définit et met en œuvre en lien avec la Direction de la Faculté de Médecine la politique de gestion de la scolarité du 3ème cycle de la composante.
Activités principales liées à la mission :
1. Il assiste la Direction de l'UFR et les responsables pédagogiques dans la préparation des dossiers techniques nécessaires à la prise de décision.
2. Il prépare et assure le suivi des dossiers soumis aux commissions pédagogiques, au conseil pédagogique, au conseil de gestion de l'UFR et à la Commission de la Formation et de la Vie Universitaire.
3. Il répond aux enquêtes, études et interventions diverses (ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche, ministère de la Santé et des Solidarités, ARS, AUFEMO, Rectorat...).
4. Il assure une veille réglementaire, participe aux commissions et groupes de travail constitués en fonction de diverses thématiques transversales.
5. Il anime, pilote et encadre une équipe de 15 agents : fixation des objectifs, planification des activités.
6. Il organise et anime des réunions de travail, de service, rédige des comptes rendus.
7. Il accompagne les agents dans la gestion de leur carrière.
8. Il insuffle un esprit d'équipe.
9. Il pilote la gestion collective du service.
10. Supervise et coordonne les actions relatives à la réforme du 3ème cycle des études médicales.
11. Supervise et coordonne les actions relatives à la Formation Médicale Continue (FMC) : commissions des DU, et campagne annuelle de créations/renouvellements des DU et DIU proposés par l'UFR Médecine.
12. Il collabore à la mise en place du Développement Professionnel Continu, en collaboration avec le service de formation continue de l'Université et les UFR du secteur santé.
13. Supervise et coordonne les actions relatives aux études paramédicales : commissions pédagogiques, universitarisation.
14. Supervise la campagne ParcourSup pour l'admission aux formations du Certificat de Capacité d'Orthophonie, d'Orthoptie et de Psychomotricité.
15. Supervise les inscriptions administratives en liaison avec la Direction des Formations et des Enseignements.
16. Coordonne l'ensemble des activités du service, en veillant au respect des échéances.
PROFIL RECHERCHÉ :
SAVOIR :
* Connaître le fonctionnement de l'Université.
* Connaître l'offre de formation proposée pour les examens / concours.
* Connaître les spécificités du service.
* Conduire des négociations.
* Contribuer à la mise en ligne des informations sur le site de l'Université.
* Posséder une bonne expression écrite et orale.
* Posséder des connaissances en secrétariat et gestion administrative.
SAVOIR FAIRE :
* Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel et courrier électronique).
* Utiliser les logiciels de scolarité (Apogée, Prose, E-candidat).
* Etre polyvalent et organisé.
SAVOIR ETRE :
* Posséder des facultés d'adaptation et de réactivité.
* Prendre des initiatives.
* Travailler en équipe.
* Savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande et répondre de manière courtoise.
* Examiner les priorités.
* Garder la confidentialité des informations.
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif :
* Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes.
* Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45).
* Temps de travail aménageable.
* Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM).
* Restauration collective.
* Aide et prestations sociales.
* Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville.
* Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université.
* Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade.
Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité.
Informations complémentaires :
Rémunération : de 2530 € à 2980 € brut mensuel, dont 200 € d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime).
Prise de poste : Juin 2025.
Type de contrat : CDD de catégorie A.
Durée du contrat : 12 mois.
Clôture des candidatures : 25/05/2025.
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