Gestionnaire de portefeuille projets si - h/f

🔬L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans.
Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur.

Au sein de la DSI, Le groupe fonctions transverses SI intègre des activités portant sur la gouvernance du SI en l'outillant via une gestion du portefeuille de projets, sur la sécurité des SI et sur la cohérence applicative et technique avec l'urbanisation.

🎯 Missions Principales :

Gestion de portefeuille
• Centraliser et consolider les informations sur l'ensemble des projets (statut, planning, budget, ressources)
• Établir et maintenir une vision globale des projets en cours et à venir
• Prioriser les projets selon les critères stratégiques définis par la direction
• Analyser la charge globale et l'allocation des ressources
• Produire des tableaux de bord et des rapports d'activité pour le comité de direction
• Identifier et gérer les interdépendances entre projets

Gouvernance et méthodologie
• Définir et faire évoluer les méthodologies de gestion de projet
• Mettre en place et maintenir les outils de suivi et de reporting
• Assurer l'application des processus et des standards
• Organiser et animer les comités de pilotage et de suivi

Gestion des projets transverses
• Accompagner les chefs de projets dans le pilotage de leurs projets
• Animer la communauté des chefs de projet
• Former et coacher les équipes aux méthodologies de gestion de projet
• Participer à la gestion des risques et des problèmes

Missions complémentaires d'AMOA IT

Assistance fonctionnelle
• Recueillir et formaliser les besoins métiers auprès des utilisateurs
• Rédiger les cahiers des charges et les spécifications fonctionnelles
• Traduire les besoins métiers en solutions techniques exploitables par les équipes IT
• Participer à la conception des interfaces et des parcours utilisateurs

Accompagnement des projets IT
• Servir d'interface entre les équipes métiers et les équipes techniques
• Participer aux phases de tests et de recette
• Élaborer les plans de formation et la documentation utilisateur
• Accompagner le déploiement et la conduite du changement

Support et expertise
• Assurer une veille sur les technologies et solutions du marché
• Proposer des évolutions et des optimisations des systèmes existants
• Participer à l'évaluation des solutions proposées par les prestataires
• Contribuer à la résolution des incidents et problèmes majeurs