Technicien-ne en gestion administrative h/f

Informations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UMR7321-MOBINT-P54012 Date de début de diffusion 21/11/2025 Date de parution 09/12/2025 Date de fin de diffusion 02/01/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Statut du poste Vacant Intitulé du poste Technicien-ne en gestion administrative H/F Descriptif de l'employeur Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique. Description du poste Mission : Le/la technicien.ne en gestion administrative assure la gestion des actes administratifs, et un soutien technique et logistique des activités de recherche du laboratoire, dans le respect des techniques, des règles et des procédures. Activité : - Gestion des déplacements professionnels des personnels et des invités : réservations transport et hébergement, ordres de missions - Organisation des séminaires, workshops et colloques : réservations de salles et équipements nécessaires, gestion logistique et administrative des événements (devis, commandes, saisie dans les outils de gestion), suivi des recettes : frais d'inscription - Gestion administrative et financière des stagiaires : suivis des conventions, accueil et intégration des stagiaires - Participation aux procédures d'embauche : rassembler et vérifier les pièces justificatives au recrutement, suivi des échéances contractuelles et administratives - Mise à jour et saisie des informations dans les bases de données et outils intranet de l'unité. Conditions particulières d'exercice Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche. Descriptif du profil recherché Contexte : Le GREDEG (Groupe de Recherche en Droit, Économie et Gestion) est un laboratoire pluridisciplinaire dont les activités scientifiques croisent les approches économique, juridique, managériale et sociologique, centrées sur l'innovation et la connaissance. Le laboratoire compte 130 membres permanents, 106 membres non permanents (doctorants, post-doctorants) et 9 ingénieurs et techniciens (IT). La personne recrutée travaillera au sein de l'équipe administrative du laboratoire, composée de 5 agents et sera placée sous la responsabilité de la responsable administrative. Une formation interne sera assurée par les membres de l'équipe et via les dispositifs de formation des tutelles. Des déplacements ponctuels sur Nice sont à prévoir (entre 1 et 5 par an) pour la mise en place et le suivi des manifestations. Competence : Connaissances: - Processus administratifs liés au recrutement et à la gestion des stagiaires - Fonctionnement des administrations publiques - Maîtrise des outils bureautiques et de communication (Word, Excel, Outlook, etc.) - Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues) Compétences: - Savoir gérer son activité en tenant compte des urgences, des délais et en autonomie - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité - Mener plusieurs missions simultanément - Savoir rédiger : courriers, e-mails, documents officiels - Savoir communiquer avec divers interlocuteurs: collaborateurs, prestataires, partenaires externes - Savoir rendre compte Savoir-être: - Sens de l'organisation, gestion des priorités - Rigueur - Polyvalence - Autonomie - Esprit d'équipe et entraide - Discrétion, fiabilité et sens du service Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Campgane hiver 2026 Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Alpes Maritimes (06) Géolocalisation du poste VALBONNE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 06560 VALBONNE (France) Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français (Seuil)