Coordinateur événementiel (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Culture > Programmation et techniques du spectacle Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Placé sous l'autorité de la Responsable du service Culture/Patrimoine/Evènementiel au sein d'une équipe composée de 3 personnes, vous serez en charge de la planification et de l'organisation des événementiels gérés par la commune. Missions / conditions d'exercice - Assurer l'accompagnement organisationnel des manifestations liées à l'animation du territoire :
- Participer à l'élaboration de la politique évènementielle de la commune ;
- Animer les réunions pour la mise en oeuvre des manifestations par un fonctionnement en mode projet ;
- Etablir le rétroplanning de ces événements ;
- Gérer les relations avec les partenaires institutionnels, privés et les prestataires ;
- Elaborer les demandes, négocier et suivre les actions ;
- Utiliser une procédure unique de traitement des manifestations avec des outils adaptés ;
- Suivre le rétroplanning des supports de communication ;
- Mettre en oeuvre un dispositif d'évaluation des événements.

- Suivi administratif et financier :
- Rédiger des comptes rendus ;
- Assurer le suivi des bons de commande. Profils recherchés Compétences techniques :
- Techniques de conduite de réunion ;
- Qualités organisationnelles ;
- Gestion de projet ;
- Maîtrise des outils de bureautique.

Savoir être :
- Sens du service public ;
- Sens de l'organisation, d'anticipation et de la priorisation ;
- Forte adaptation et polyvalence ;
- Grande disponibilité.