Gestionnaire administratif et comptable (h/f) au service urbanisme / sécurité

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Au sein de la direction de l’urbanisme, outre l’accueil et l’information des usagers et la gestion de certains dossiers d’urbanisme, vous assurez principalement les missions de suivi comptable et secrétariat des services urbanisme et sécurité. Missions / conditions d'exercice Missions liées à la gestion comptable des services Sécurité et Urbanisme:
•Suivi et gestion du budget Sécurité et Urbanisme (bon de commande, lien avec les finances)
•Traiter les courriers relatifs au service Sécurité

Missions liées aux autorisations d’échafaudages – bennes - palissades :
•Gestion des protocoles relatifs aux demandes d’autorisations d’échafaudages – bennes - palissades
•Elaboration des Arrêtés du Maire pour autorisation
•Suivi du tableau et transmission au service des Finances afin d’établir les titres de recettes relatifs à l’occupation du domaine public.

Missions liées aux autorisations de travaux ERP (AT) :
•Réception et enregistrement des dossiers de demandes d’autorisations de travaux ERP en lien avec la sécurité
•Envoi des dossiers d’autorisations de travaux ERP aux administrations (DDTM si demande de dérogation, DDPP Pôle ERP et SDIS Pôle prévention)
•Rédaction et envois des courrier et actes administratifs

Missions générales
•Accueil téléphonique et physique (avec remplacement à l’accueil de l’Hôtel de Ville dans le cadre de la polyvalence)
•Gestion administrative courante
•Enregistrement des dossiers non dématérialisés, Déclarations préalables, autorisations de travaux au titre de l’accessibilité et de la sécurité incendie Profils recherchés Profil recherché :
Expérience sur un poste similaire dans la Fonction Publique
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissance des règlementations en urbanisme (aménagement / architecture) et connexes
Maîtrise de l'outil bureautique et du logiciel métier Cart@ds appréciée
Connaissance des finances publiques (CIRIL)
Savoir lire et analyser les plans et documents d'urbanisme
Capacité d'analyse et de synthèse
Capacités rédactionnelles, discrétion et confidentialité
Rigueur, disponibilité et réactivité
Sens de l'organisation, de la gestion des priorités et des délais
Qualités relationnelles, sens du travail en équipe et du service public