Description du poste
Rattaché au Responsable de la Flotte automobile, vos missions seront :
1. Relations utilisateurs
* Collecter les informations relatives à l’attribution d’un véhicule ou à sa restitution
* S’assurer que les procédures soient respectées et informer les nouveaux conducteurs
* Gérer les commandes et livraisons des nouveaux véhicules
* Assurer une assistance (conseil et téléphone) aux conducteurs et en agences.
* S’assurer de la bonne distribution des cartes carburants et cartes vertes d’assurance
1. Suivi des contrats LLD
* Assurer le suivi des renouvellements de véhicules en fin de contrat et des attestations d’assurance
* Gestion des avenants aux contrats
* Renseigner les bases de données des informations utilisateurs et véhicules
1. Gestion des flux
* Surveiller les affectations des véhicules disponibles en parc
* Contrôler les affectations des véhicules, cartes carburants et cartes vertes, entrées/sorties pour bien imputer les dépenses selon les codes d’imputations
* S’assurer du suivi ou de la transmission des sinistres assurances
* Assurer le suivi et la traçabilité des amendes
Qualifications
Vous disposez déjà d’une expérience solide dans la gestion de flotte automobile ou un environnement commercial de la vente ou location de véhicules pour flotte d’entreprise.
Des déplacements sont à prévoir.
Connaissances techniques :
* Bonne maitrise des outils de bureautique, surtout Excel
* Maitrise de la logistique Automobile
* Connaissance de l’outil GAC CARFLEET serait un plus
Compétences comportementales :
* Etre Organisé et rigoureux
* Capacité d’adaptation
* Capacité d’analyse
* Bonne communication
* Travail en équipe
Informations supplémentaires
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