Assistant juridique (h/f)

MISSIONS :

Au sein d'une organisation professionnelle du secteur juridique, vous aurez pour mission principale d'assurer le suivi administratif et procédural de dossiers liés à des différends entre clients et avocats concernant les honoraires.

Vos responsabilités seront les suivantes :

1. Gestion et suivi des dossiers
- Réception et enregistrement des courriers et documents (papier et électroniques).
- Ouverture, saisie et mise à jour des dossiers dans l'outil de gestion.
- Classement et archivage physique et numérique.

2. Suivi des procédures
- Contrôle des délais légaux et demandes éventuelles de prolongation.
- Rédaction et préparation de courriers types, notifications et projets de décisions.
- Coordination avec les responsables internes en charge de l'examen des dossiers.

3. Relation avec les usagers
- Accueil et information des avocats et des parties prenantes.
- Explications sur les étapes et modalités de la procédure de règlement des honoraires.

4. Support à la prise de décision
- Mise en forme et finalisation de projets de décisions.
- Transmission des documents pour validation et signature.
- Notification officielle des décisions rendues.

5. Organisation et reporting
- Tenue des statistiques et suivi mensuel de l'activité.
- Préparation logistique des réunions (convocations, réservation de salles, diffusion des documents).

AVANTAGES :

- 33 jours de congés payés annuels
- Tickets Restaurant à hauteur de 9 euros (financés à 60% par l'employeur)
- Mutuelle
- Plan d'épargne entreprise

PROCESSUS DE RECRUTEMENT :

1 - Entretien avec le Directeur Administratif et Financier.
2 - Entretien avec la Directrice Générale.

Possibilité de faire un seul entretien avec les 2 collaborateurs, selon leurs disponibilités.

Profil :
- Vous êtes à minima titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 (type BTS Assistant juridique, carrières juridiques, ou équivalent) dans le domaine du droit.
- Vous avez une expérience professionnelle d'au moins 2 ans au sein d'un barreau, tribunal, étude d'huissier, cabinet d'avocat ou structure juridique similaire.
- Vous disposez d'une très bonne expression écrite et d'un orthographe irréprochable.
- Vous faite preuve de rigueur, méthode, discrétion, réactivité et autonomie.
- Vous avez le sens du contact, êtes diplomate et savez respecter des procédures strictes.
- Vous maîtrisez les logiciels de bureautiques (Outlook et Word notamment).

Ce poste n'est pas fait pour vous si :

- Vous ne satisfaites pas les conditions évoquées concernant le niveau de formation requis ainsi que l'expérience professionnelle.
- Vous avez des difficultés avec l'orthographe.
- Vous manquez de connaissances dans le domaine juridique.