Socotec Monitoring France, filiale du groupe Socotec (l'un des leaders mondiaux des TIC) et basée sur le Plateau de Saclay, est une PME spécialisée dans l'instrumentation et la surveillance de tous types d'infrastructures (centrales nucléaires, barrages, ponts, tunnels, réseaux).
Socotec Monitoring recherche un(e) assistant(e) pour soutenir son service Administration et Comptabilité. Ce poste implique la réalisation de tâches administratives diverses selon les besoins du service.
Description du poste
* Réalisation des démarches administratives auprès des riverains
* Visite sur site / Réunion de présentation
* Préparation des dossiers d'autorisation y compris QSE (amiante, etc.)
* Validation des dossiers
* Reporting quotidien et hebdomadaire des actions menées auprès des riverains
* Préparation des pièces justificatives pour répondre aux appels d'offres
* Traitement des opérations de syndicats de copropriété
* Préparation des assemblées générales
* Rédaction des projets de convocation et des procès-verbaux
* Suivi des dossiers sinistres
* Traitement des procédures en lien avec les avocats
* Autres missions diverses liées à l'assistanat des responsables
Ces missions évolueront au fil de votre progression chez Socotec.
Compétences clés : techniques et relationnelles
* Maîtrise des outils nécessaires : suite Microsoft Office, outils de gestion et de suivi, messagerie, logiciels de visioconférence, etc.
* Disponibilité, réactivité et adaptabilité vis-à-vis des collaborateurs et usagers
* Rigueur, discrétion professionnelle, précision de l'information
* Communication orale et écrite adaptée aux standards de la Métropole
Niveau d'études et connaissances requis :
* Utilisation des outils bureautiques (Office), en particulier Excel
Informations supplémentaires :
Socotec s'engage à vous faire travailler dans les meilleures conditions. À ce titre, nous mettons à votre disposition :
* Prise en charge de 75% de votre abonnement de transport en commun
* Mutuelle collaborateur + enfants prise en charge à 100%
* Encouragement à la promotion interne : 75% des postes d'encadrement sont pourvus par des promotions internes
* Soutien à votre développement professionnel via des dispositifs de formation enrichis
* Plus de 150 agences en France offrant des opportunités de mobilité géographique
* Processus de recrutement et d'intégration optimisé pour une expérience simple, digitale et complète
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