Sg - adjoint(e) à la responsable de la structure régionale d'appui d'occitanie (31) h/f

Description du poste

Sous l'autorité du bureau SRH3C,la structure régionale d'appui (SRA) d'Occitanie située dans la cité administrative de Toulouse gère un budget de presque 3,2 millions d'euros pour plus de 30 centres de coût et les besoins immobiliers et logistiques des 13 départements en Occitanie. Dépendant hiérarchiquement du responsable de la structure régionale d'appui (RSRA) d'Occitanie, vous intégrerez une équipe d'assistants qui a en charge :

- le contrôle et la validation des dépenses émanant des demandes des pré-prescripteurs de la sous-direction implantés dans votre périmètre régional, dont celles des délégations de l'action sociale, des comités sociaux d'administration (CSA) et des formations spécialisées de la région (demande d'achat, engagement juridique, service fait, création de tiers) dans l'outil ""Chorus-formulaires"";
- la participation à l'analyse des restitutions et au suivi de la consommation des crédits sur l'UO régionale via le progiciel CHORUS et les tableaux de suivi locaux;
- la validation et du traitement éventuel des frais de missions (Chorus-DT);
- l'élaboration des pièces constitutives d'un marché public (recensement des besoins, rédaction de documents marchés, suivi des consultations, …) ;
- pilotage des inventaires de l'état (immobilisations)

Vous serez amené(e) à seconder le RSRA dans le pilotage des missions logistiques : implantations immobilières, pilotage du parc régional de véhicule, achats sur la plateforme UGAP, inventaire des locaux et du matériel, organisation et suivi de l’archivage physique et numérique, gestion locale des stocks de matériels et fournitures, validation des congés et management de l'équipe.
Vous serez également l'interlocuteur(trice) des services de la DRFIP compétents en matière comptable (centre de gestion financière) ainsi que notamment de nos interlocuteurs réseaux à savoir le service social, le service d'action sociale, le service des animateurs des politiques ministérielle de prévention (APMP).
Votre équipe sera composée d'un responsable et de 4 assistants. Les missions décrites dans cette fiche peuvent évoluer selon les nécessités de service.




Conditions d'exercice particulières

Contrainte de service en raison de la clôture budgétaire à compter de mi-novembre .
La structure régionale d'appui est constituée à ce jour de 4 agents. En qualité d'adjoint(e), vous pouvez être amené(e) à assurer l'intérim de la responsable SRA en son absence.
L'organisation et la répartition des différentes missions sera ajustée en fonction des appétences et compétences de chacun et de la mise en place du nouveau réseau de l'action sociale, des nouvelles modalités de gestion des crédits locaux en santé, sécurité et conditions de travail, ainsi que de la nouvelle organisation des missions support au sein de la région.
Déplacements ponctuels possibles en région ou à Paris.
Pic d'activité possible en fin de gestion.
Permis B requis.




Description du profil recherché

- Connaissance de l'environnement professionnel à acquérir.
- Connaissance des principes de la LOLF et du code de la commande public
- Connaissance de l'outil ""Chorus-formulaires"", CHORUS et CHORUS DT préférables, PLACE
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maitriser les délais.
- Savoir rendre compte
- Adaptabilité/ travail en équipe Personnel catégorie B+, B3"




Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
2. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
3. CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
4. CONNAISSANCES - Hygiène, sécurité et conditions de travail
5. SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
6. SAVOIR-FAIRE - Conseiller une personne, un groupe
7. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
8. SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
9. SAVOIR-FAIRE - Rechercher des données, des informations
10. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
11. SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
12. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé