À propos de nous
Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement.
Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l'industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire.
Eiffage Énergie Systèmes, présente dans près de 50 pays, s'appuie sur l'expérience de plus de 38 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d'affaires de 7,2 milliards d'Euros en 2024. Eiffage Énergie Systèmes anticipe les évolutions de ses clients en proposant des solutions innovantes et les accompagne dans leurs transitions numérique et bas carbone.
Intégrer Eiffage Énergie Systèmes, c'est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l'initiative, valorise le potentiel créatif, développe les compétences de chacun et s'engage au quotidien en matière de responsabilité sociétale et environnementale.
Être collaborateur d'Eiffage Énergie Systèmes, c'est vivre et faire vivre nos valeurs communes et une culture d'entreprise forte au sein d'un groupe dont plus de 80% des salariés sont actionnaires.
Envie de rejoindre une grande entreprise qui a tous les atouts d'une petite, un Groupe à l'esprit de famille unique.
- #EspritDeFamille
- #Together
- #TousDifférents
- #BasCarbone Vos missions
Eiffage est un groupe solide avec un collectif fort et soudé : plus de 80 % de nos collaborateurs sont actionnaires de l'entreprise. Nous pensons et innovons « durable » en mettant en oeuvre la construction bas carbone à grande échelle
Pour Eiffage Energie Systèmes Fontanié Toulouse, nous recrutons un Assistant Administratif et comptable - Secteur du BTP F/H
CDI Basé à Toulouse (31) Disponibilité immédiate
Pourquoi rejoindre Eiffage Energie Systèmes ?
L'activité d'Eiffage Énergie Systèmes s'articule autour de trois familles de savoir-faire : le génie électrique, le génie industriel et le génie climatique et énergétique.
Ces grandes familles de compétences nous permettent d'intervenir sur tous les marchés, de la conception, l'intégration et l'installation jusqu'à la réalisation, l'exploitation et la maintenance.
Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l'industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire.
Votre environnement de travail :
Vous rejoindrez la Direction Régionale Occitanie, dont le siège est basé à Toulouse et qui regroupe environ 1200 collaborateurs.
Vous rejoindrez notre filiale Fontanié dont le coeur de métier est le génie électrique. Nos équipes interviennent sur des chantiers en milieu tertiaire et industriel. Ils assurent l'installation de systèmes électriques ainsi que la maintenance de ces installations.
Nous intervenons sur des chantiers variés ou sur site posté à l'année, avec une expertise en courants forts et faibles (CFO/CFA) et/ou de la maintenance (CFA). Nos clients évoluent dans des secteurs stratégiques tels que la défense, le spatial, les transports, l'aéronautique et l'automobile.
Effectif de l'agence : 150 Collaborateurs
Votre équipe : 3 ADV en poste.
Votre quotidien chez Eiffage Energie Systèmes :
Rattaché(e) au directeur d'agence et en lien très étroit avec les responsables d'affaires, vous assurez le suivi administratif des affaires, de leur ouverture à leur facturation et paiement définitif,
1/ Accompagnement les Responsables d'affaires pour le suivi administratif et financier de leurs chantiers
- Accompagnement des porteurs d'affaires sur les processus administratifs internes et clients.
- Faire en sorte que le processus soit le plus fluide possible en anticipant les risques de blocage.
- Appui administratif auprès des porteurs d'affaires dans la gestion de leur trésorerie.
2/ Suivi de la comptabilité et de la facturation client
- Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus administratifs en ce qui concerne les encaissements, ainsi que les relances préventives et les échues
- En lien avec votre comptable filiale et le responsable comptable, Suivi de la comptabilité en proximité avec nos clients sur des contrats de maintenance et des projets en travaux neufs.
3/ Gérer et suivre l'exécution des marchés publics ou privés
- Suivi des déclarations de sous-traitance directes et indirectes
- Assurer le suivi administratif (traitement des OS, avenants, etc.)
- Établir les situations de travaux, calcul des variations de prix, avances, etc.
- Établir, gérer et suivre les cautions bancaires et PV de réception
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