Depuis plus de 45 ans, l'école supérieure de tourisme EFHT forme les professionnels du Tourisme et de l'Accueil de demain. Pour faire face aux évolutions importantes dans le domaine touristique, les professionnels du secteur, entreprises, organisations, collectivités territoriales, sont à la recherche de collaborateurs dotés de nouvelles compétences.
Intégrer l'École de Tourisme EFHT, c'est élargir la perspective d'une bonne employabilité. À l'issue d'une formation au tourisme, vous bénéficierez du savoir-faire de professionnels du tourisme. Votre personnalité fera la différence ! Vous êtes motivé, disponible et avez envie de vous investir au sein d'une belle structure, rejoignez l'EFHT école supérieure de tourisme à Paris. Depuis plus de 45 ans, nous formons les nouveaux professionnels du Tourisme et de l'hôtellerie.
Notre partenaire recherche un-e Assistant-e Service Groupes H/F dans le cadre d'un contrat d'apprentissage de 12 mois pour un de nos partenaires historique.
Nous vous proposons UNE FORMATION GRATUITE et UN POSTE EN ENTREPRISE qui vous permettra d'acquérir à la fois des compétences supplémentaires dans le secteur du Tourisme et un diplôme d'État "Bachelor Responsable de Développement Touristique Territorial" titre certifié par l'État de niveau 6.
Vous avez moins de 30 ans, vous avez validé un Bac +2 (quel que soit la spécialité) - Niveau 5 ?
Rejoignez vite cette aventure !
Au sein du service Groupes et Incentive, vous intégrez cette équipe dynamique et serez rattaché(e) directement à la Directrice technique du service Groupes et Incentive
MISSIONS :
Assistanat de la Directrice du service Groupes
Assistanat des Forfaitistes Incentive et Loisirs
Aide à l'établissement des projets de voyage :
- Interrogation des fournisseurs terrestres et aériens
- Calcul de devis (marge, taux de devises, frais fixes)
- Négociation si nécessaire
- Elaboration et mise en forme le devis - programme et prix
Aide au montage des dossiers techniques à confirmation du dossier :
- Réservation des prestations terrestres et aériennes
- Création de dossiers dans le logiciel
- Établissement du contrat du client après étude des conditions d'annulation et de règlement des prestataires
- Demande de l'acompte au client
- Liquidation comptable du dossier
- Achat de devises
- Paiement des acomptes aux prestataires
- Facturation du client suivant l'échéancier contractuel
- Pointage des factures fournisseurs et demande de remboursement
- Élaboration des carnets de voyages
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