Responsable administratif

L'entreprise


Studeria est un cabinet de conseil et organisme de formation spécialisé en Intelligence Artificielle et No-code. Nous accompagnons entreprises et particuliers dans l'implémentation de ces nouvelles technologies au quotidien, à travers notre plateforme e-learning Studeria Academy et nos prestations de conseil sur-mesure.


Dans le cadre d'une campagne de recrutements, nous recherchons notre Responsable Administrative BtoC pour structurer et piloter l'ensemble de l'administration liée à notre activité grand public.

Le poste


Rattaché·e à la direction, tu es le pilier opérationnel de l'activité BtoC. Tu garantis la fluidité administrative, le suivi financier et la conformité réglementaire (notamment EDOF / Mon Compte Formation / OPCO) de l'ensemble de nos parcours grand public.

Missions principales


1. Administration des ventes & gestion des apprenants

* Suivi des inscriptions, conventions et contrats de formation
* Gestion du back-office EDOF (Mon Compte Formation) : dépôts de dossiers, suivi, conformité Qualiopi
* Relation administrative avec les apprenants (onboarding, attestations, certifications)
* SAV niveau 1 sur les questions administratives
* Suivi des apprenants de leur inscription jusqu’au passage de la certification


2. Facturation & suivi financier

* Émission et suivi des factures clients BtoC
* Relances et recouvrement
* Rapprochement bancaire et préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable
* Suivi des financements (CPF, OPCO, etc.)


3. Conformité & process

* Maintien de la certification Qualiopi
* Mise à jour des process internes et documentation
* Veille réglementaire formation professionnelle
* Préparation des audits


4. Coordination interne

* Interface entre les équipes commerciales, pédagogiques et la direction
* Reporting hebdomadaire des KPIs administratifs
* Amélioration continue des outils et workflows (Airtable, Notion, Make)
Profil recherché
Indispensable


* +3 ans d'expérience minimum en administration / gestion dans un organisme de formation
* Maîtrise de l'environnement EDOF / Mon Compte Formation et de la certification Qualiopi
* Excellente rigueur, sens de l'organisation et autonomie
* Aisance avec les outils digitaux
* Bon niveau rédactionnel en français
Apprécié


* Connaissance du secteur IA / No-code / formations tech
* Expérience en startup ou structure à forte croissance
* Notions de comptabilité / gestion
* Sensibilité aux outils d'automatisation et d'IA
Soft skills


* Esprit d'équipe et bienveillance
* Capacité à structurer dans un environnement en croissance rapide
* Force de proposition
Conditions


* Contrat : CDI temps plein
* Localisation : Paris (nouveaux locaux) — hybride (3 jours bureau / 2 jours télétravail)
* Rémunération : selon profil et expérience
* Démarrage : septembre 2026 (passation prévue avec Sarah)
* Avantages : mutuelle, tickets restaurant, environnement startup dynamique, accès illimité à Studeria Academy
Process de recrutement


1. Échange téléphonique de pré-qualification (10 min)
2. Entretien visio avec Tristan (CEO) — 45 min
3. Étude de cas pratique
4. Entretien final équipe + visite des locaux
5. Prise de références
Pour candidater


📩 CV + quelques lignes de motivation à : tristan@studeria.fr

🔗 Plus d'infos : studeria.fr