Vous aimez quand les choses sont carrées, utiles et concrètes ? Vous avez ce petit plaisir (avouons-le) à voir un dossier parfaitement tenu, une paie juste et un suivi irréprochable ? Alors vous pourriez bien vous sentir à votre place ici. Parce qu’au-delà des chiffres et des tableaux, votre travail aura un vrai impact… sur le quotidien des enfants confiés à l’Aide Sociale à l’Enfance.
Qui sommes-nous ?
Chef de file de l’action sociale, de la protection de la petite enfance à l’accompagnement du grand âge en passant par l’insertion des personnes éloignées de l’emploi, le département de l'Orne cultive les valeurs d’entraide, de partage et de solidarité pour ses 280 000 habitants.
La préservation du cadre de vie est aussi un des piliers de l’action du département avec la mise en valeur de son environnement au travers de ses espaces naturels sensibles mais aussi le bien-être et l’éveil de tous en investissant massivement dans ses collèges, la culture pour tous et les nombreux loisirs comme son important réseau de voies vertes.
Vivre et travailler pour l’Orne c’est se rendre utile au plus grand nombre, tout en s’assurant un cadre de vie plein d’équilibre avec une large palette de métiers ouverts à tous.
Votre mission au quotidien :
Votre rôle est central, même si vous n’êtes pas toujours sur le devant de la scène. Vous êtes au cœur de la gestion RH des assistants familiaux, ces professionnels essentiels qui accueillent des enfants à leur domicile. Autrement dit, votre rigueur contribue directement à la stabilité de leur activité… et donc au bien-être des enfants.
Chaque mois, vous pilotez la préparation des salaires. Vous récupérez les informations issues des mutations et des feuilles de présence, vous vérifiez, vous ajustez, vous sécurisez. Vous savez que derrière chaque ligne, il y a une personne. Et ça change tout dans votre manière de travailler.
Vous gérez aussi les indemnités : transport, vêture, rentrée scolaire… Vous contrôlez les états de frais, vous effectuez les saisies, et vous vous assurez que tout est conforme. Même chose pour les indemnités chômage, que vous calculez avec précision.
Votre quotidien inclut également la gestion des situations plus sensibles : arrêts maladie, licenciements, suivi des contrats. Vous traitez ces sujets avec professionnalisme et surtout avec la discrétion qu’ils exigent.
Vous assurez un suivi rigoureux des agréments des assistants familiaux, qu’ils soient dans le département ou hors territoire. Vous gardez une vision claire et à jour de chaque situation.
Vous êtes aussi un point de contact important. Vous gérez l’accueil physique et téléphonique, vous répondez aux questions, vous rassurez, vous orientez. Vous devenez un repère pour les assistants familiaux.
Côté gestion, vous tenez une comptabilité d’engagement. Vous réalisez le mandatement mensuel, vous suivez la DSN, vous mettez à jour les tableaux de bord. Vous avez une vision globale et précise des flux.
Vous contrôlez et mandatez les remboursements liés aux assistants familiaux, mais aussi ceux liés aux enfants placés lorsque des frais ont été avancés. Vous intervenez également dans des situations spécifiques comme les dessaisissements de compétence judiciaire, où votre vigilance est essentielle.
Enfin, vous participez à l’élaboration du tableau des dépenses mensuelles, en assurant le suivi des engagements et des dépenses. Vous contribuez ainsi à une gestion saine et transparente.
Profil
Vos compétences utiles :
Vous avez déjà une expérience ou une formation en gestion de paie et en administration du personnel. Vous comprenez les mécanismes RH et vous êtes à l’aise avec les règles qui les encadrent.
Votre rigueur est votre meilleure alliée. Vous aimez quand les choses sont bien faites, vérifiées, sécurisées. Vous ne laissez pas passer les détails.
Vous avez de bonnes capacités d’analyse. Vous comprenez rapidement une situation, vous identifiez les points de vigilance et vous savez agir en conséquence.
Votre sens du relationnel vous permet d’échanger facilement avec des interlocuteurs variés. Vous savez écouter, expliquer et accompagner.
Vous êtes capable de travailler à la fois en autonomie et en équipe. Vous savez avancer seul(e), mais vous appréciez aussi les échanges et la coordination.
La connaissance de logiciels métiers comme SEDIT, IMPLICIT ACTION SOCIALE, INDELINE ou SOLIS est un vrai plus.
Le permis B est indispensable. Le poste implique également certaines contraintes, notamment des périodes de congés imposées et une exigence forte de confidentialité.
Informations contractuelles
Pourquoi nous ?
Vos avantages :
Au département de l'Orne, les collaborateurs profitent d'une politique RH dynamique et attractive, assurant des conditions de travail équitables et stimulantes.
En plus d'une rémunération adaptée à votre parcours avec un régime indemnitaire, nous avons prévu aussi pour vous plusieurs avantages :
Développement de carrière :
Formations, communauté managériale, analyse des pratiques professionnelles, opportunités de mobilité interne...
Culture de la collectivité et engagement des agents :
Journées des nouveaux arrivants, vœux au personnel...
Soutien à la mobilité et environnement de travail : réseaux de transport accessibles, pools de voitures et vélos électriques de service…
Politique RH et avantages :
Primes, prévoyance, assurance maladie complémentaire (mise en place en cours), prestations du CNAS (Comité national d’action sociale) comme des chèques vacances, des aides sportives et culturelles, une prime de rentrée scolaire, ….
Flexibilité et équilibre travail-vie privée : télétravail, horaires de travail flexibles…
Prêt à relever le défi ?
Si vous êtes animé par la volonté de transformer les parcours de vie des individus en situation de vulnérabilité, alors nous serions honorés de découvrir votre candidature. Cliquez sur le bouton «Postuler» et rejoignez notre aventure collective.
Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :
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