Coordinateur budgétaire et financier (h/f)

Oniris (www.oniris-nantes.fr), Ecole Nationale Vétérinaire, de l'Agroalimentaire et de l'Alimentation localisée à Nantes, exerce des activités de formation, de recherche et développement-innovation dans les domaines de la santé et de l'alimentation, et de prestations de services. Cet EPSCP, accrédité à délivrer le doctorat, assure des formations vétérinaires, d'ingénierie en agroalimentaire et en biotechnologie, de BTS et de masters (1.200 étudiants). Le campus vétérinaire est basé sur le site la Chantrerie et le campus ingénieur est basé sur le site de la Géraudière.
Le poste à pourvoir se situe au sein de la Direction des affaires financières composée de 3 services : service budget, service contrôle de gestion et service achats-marchés. Le coordinateur budgétaire et financier (h/f) exerce ses fonctions au sein du service budget composé de 7 agents.
Sous la responsabilité du directeur des affaires financières et son adjointe, chef du service budget, le coordinateur budgétaire et financier (h/f) assure la gestion budgétaire et financière des unités opérationnelles qui lui sont affectées en lien avec les responsables de ces unités et leurs assistantes administratives. Il/elle s'assure du respect des procédures :

1) Assurer l'exécution budgétaire :
- Prendre en charge l'ordonnancement en dépenses des actes (engagements et certification des services faits) ;
- Vérifier l'imputation des engagements juridiques ;
- Suivre les demandes d'évolution des enveloppes de dépenses de personnel : recrutements, renouvellement de contrats ;
- Emission des recettes et régularisations éventuelles ;
- Suivre l'exécution budgétaire de son portefeuille de service : sur la base d'extractions du SI financier (PEP Premium) ;
- Assurer la production de bilans financiers sur convention et reporting régulier de l'exécution budgétaire aux responsables d'unités ;
- Assurer un rôle de personne référente (informe, conseille, oriente, sensibilise) pour les services, sur les dimensions métier et outil ;
- Conseiller et accompagner les assistantes administratives participant à la chaîne de la dépense.

2) Gérer et suivre les conventions financières de prestation et/ou de recherche, en veillant au respect des échéances

3) Autres activités connexes à la coordination budgétaire :
- Contribuer au déploiement et à l'intégration de la démarche de contrôle interne budgétaire dans les pratiques et outils de gestion ;
- Actualiser ou rédiger les procédures sur son domaine d'activité ;
- Accompagner les agents et responsables sur les procédures mises en œuvre et la réglementation ;
- Mettre en place des modes de classement et d'archivage accessibles à tous.

4) Suppléance ponctuelle des autres coordinateurs budgétaires et financiers

Savoirs
- Connaître les règles de la GBCP applicables aux établissements publics
- Connaître les règles de la commande publique
- Connaître l'organisation et le fonctionnement d'un établissement public
- Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants (Word, Excel) et les applications « métier » (PEP Premium).

Savoir être
Etre rigoureux (se), sens du relationnel et de la pédagogie. Autonomie, force de proposition. Savoir gérer la confidentialité des informations et des données

Savoir-faire
Gérer et suivre un budget ; Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure relevant du domaine d'activité ; Evaluer une situation dans sa complexité, gérer les priorités et les échéances ; Travailler en équipe, informer, conseiller.

Formation et expérience
Une expérience dans le secteur public serait un plus.

Télétravail possible