Description de la mission
Sous la responsabilité de la Responsable des habitats spécifiques, vous serez en charge des missions suivantes :
> Assure le secrétariat de léquipe :
Assure la mise en forme de documents, au travers de l'utilisation adaptée de logiciels bureautiques et prépare des documents pour les réunions.
Tient les agendas d'un ou de plusieurs collaborateurs et dans ce cas optimise la structuration du temps.
Répercute spontanément les informations utiles, collecte et organise des informations, tient les tableaux de bord.
Organise des réunions (au sein de lorganisme ou à lextérieur) et en rédige le cas échéant le compte rendu.
Classe, archive les documents liés à lactivité du service.
Rédige des courriers courants.
Enregistre, trie et diffuse le courrier entrant.
Assure laccueil téléphonique et physique des partenaires, locataires et fournisseurs.
Prend les messages et assure un premier niveau de traitement.
Prépare des tableaux de bord avec indicateurs.
Assure linterface avec les autres services de lorganisme (comptabilité, marché, GL) au niveau du traitement des situations et factures, le cas échéant.
Suit les programmations : récolte, analyse et diffusion des informations.
Participe au lien et à la coordination avec la société en charge du suivi du patrimoine Habitat Spécifique, les gestionnaires et les partenaires.
· Gère des dossiers techniques et financiers : agréments, redevances, assurances
Profil
De formation BAC Gestion PME-PMI / GEA ou équivalent, vous avez de très bonnes connaissances dans la règlementation HLM, vous faites preuve de qualités relationnelles et organisationnelles ainsi que dun esprit déquipe.
(Statut technicien / agent de maîtrise Poste en classe 5 selon classification.
Rémunération annuelle brute entre 25 et 27 selon expérience + avantages annexes à la rémunération (mutuelle dentreprise, titres restaurant, comité social et économique, intéressement, etc).
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à :
Par mail à ladresse :
Ou par courrier à ladresse :
Monsieur Le Directeur Général
Morbihan Habitat, Direction des Ressources Humaines,
6 avenue Edgar Degas - C.S - VANNES cedex
Fourchette de salaire
25-30 k
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