Overview
Depuis plus de 15 ans, notre société est le leader régional du stockage et de la distribution de combustibles, carburants, pellets, lubrifiants et solutions énergétiques pour les particuliers et les professionnels (+ de 70M€ de CA, environ 35 salariés). Nous accompagnons des milliers de clients (16 000 clients, dont les plus importants transporteurs dans les Vosges et en Haute-Saône, pour 40 000 ventes annuelles) grâce à nos dépôts et agences répartis sur plusieurs départements (Vosges, Haute-Morne, Haute-Saône, Meurthe et Moselle), une flotte logistique moderne et des équipes engagées.
Dans un marché en évolution, nous continuons d’investir, d’innover et de développer nos activités pour rester un acteur clé de la performance énergétique. Nous développons actuellement notre gamme d’énergies renouvelables. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un-e Secrétaire Général-e pour jouer un rôle central dans la structuration interne et le pilotage global de l’entreprise. Bras droit de la Direction Générale, vous intervenez sur l’ensemble des fonctions administratives, financières, juridiques, RH et organisationnelles, épaulé(e) d’une dizaine d’assistantes polyvalentes. Votre objectif est de garantir la bonne marche quotidienne de l’entreprise, optimiser les processus internes et accompagner le développement stratégique.
Responsabilités
* Pilotage administratif et organisation interne: Assurer la gestion administrative et veiller à la bonne coordination des services internes; piloter les outils informatiques; garantir la fiabilité des systèmes et le bon fonctionnement des flux d’information.
* Gestion financière et suivi comptable: Contrôler la fonction comptable et superviser les procédures en lien avec les équipes internes et les cabinets partenaires; piloter les relations bancaires au quotidien; suivre les assurances crédit et les risques clients; garantir la conformité fiscale (déclarations de TVA, suivi des traites, paiements, etc.); préparer et analyser les indicateurs financiers pour éclairer les décisions stratégiques.
* Management RH et accompagnement des équipes: Assurer la gestion RH au quotidien d’une trentaine de personnes réparties sur plusieurs dépôts et agences; administration du personnel, suivi des contrats, gestion des heures et présences; développer les compétences et accompagner l’évolution professionnelle; gérer les aspects sociaux et entretenir un climat de travail constructif.
* Gestion des relations externes: Piloter les relations avec les partenaires financiers, les organismes sociaux, les cabinets juridiques et les administrations; gérer les contentieux clients et fournisseurs; représenter l’entreprise auprès des interlocuteurs externes stratégiques.
Profil souhaité
* Formation supérieure en Gestion, Finance, Droit ou Administration.
* Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement dans les secteurs énergie, transport, logistique ou distribution.
* Maîtrise des outils bureautiques et ERP; rigueur, sens de l’organisation et capacité à traiter des dossiers variés avec une vision globale.
* Capacité d’adaptation, aisance relationnelle, sens de la confidentialité et capacité à travailler en étroite collaboration avec la direction.
Expérience
* 5 An(s) Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
* Secteur d’activité : Activités des agences de placement de main-d’œuvre
Employeur
10 à 19 salariés
Installés depuis 25 ans au cœur de la région Grand Est, nous sommes aujourd’hui présents sur l’ensemble du territoire français, et accompagnons nos clients-partenaires (PME et grands comptes) dans le recrutement, l’évaluation, l’intégration et le développement de leurs collaborateurs et collaboratrices. Notre cabinet conjugue ressources humaines et psychologie du travail pour révéler des talents, développer des potentiels, accompagner des mutations, au service de la performance des entreprises. Mme Emilie CREPET
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