Mission
Assurer la gestion administrative et financière opérationnelle de la structure en contribuant à la qualité du pôle administratif.
Activités principales
1. GÉRER - Assurer la gestion administrative et financière opérationnelle
Objectif : garantir la fiabilité des opérations, la conformité des procédures et le bon fonctionnement administratif.
-Assurer la gestion administrative courante
(rédaction et suivi des documents, organisation et archivage, accueil physique et téléphonique, gestion des flux administratifs)
-Assurer la gestion financière opérationnelle
(édition des devis et factures, suivi des paiements et relances, mise à jour des tableaux de suivi, gestion des dépenses courantes)
-Produire, contrôler et fiabiliser les données administratives
(saisie, vérification, mise à jour des bases, contrôle de cohérence des informations)
2. MANAGER - Assurer les relations administratives et accompagner les acteurs
Objectif : garantir la qualité des interactions et la fiabilité des échanges avec les parties prenantes.
-Assurer la gestion administrative de la vie fédérale
(gestion des licences, adhésions, cotisations, mise à jour des bases)
-Accompagner les clubs affiliés dans leurs démarches
(réponse aux demandes, suivi des dossiers, facilitation des échanges et circulation de l'information)
-Assurer l'interface administrative, comptable et logistique
(lien avec le cabinet comptable, préparation des éléments de paie, gestion des véhicules et des ressources matérielles, fiabilité des informations transmises)
3. DÉVELOPPER - Contribuer à la structuration et à la qualité du pôle administratif
Objectif : renforcer l'efficacité, la fiabilité et la qualité du fonctionnement administratif.
-Concevoir et adapter les outils administratifs et financiers
(création et amélioration de tableaux de suivi, modèles de documents, procédures internes)
-Structurer et optimiser l'organisation administrative
(amélioration des méthodes de classement, archivage, circuits de traitement de l'information)
-Contribuer à l'amélioration continue du pôle administratif
(identification des axes d'amélioration, propositions d'évolution, participation à la montée en qualité du service)
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.