MISSIONS PRINCIPALES
En lien et sous l’autorité directe du Directeur des Etablissements et Service, le poste s’articule autour de deux missions :
Adjointe de Direction :
Chargée d’appuyer le Directeur des établissements et services dans l’ensemble de ses missions :
* Accueil et réponses téléphoniques du siège (en lien avec les collègues du siège).
* Gestion de l’arrivée courrier et de la boite mail institutionnelle.
* Interface entre la direction et les différents interlocuteurs.
* Tenue d’agendas de direction, des salles de réunion, moyens matériels.
* Rédaction de comptes-rendus de séances de travail.
* Mise en œuvre des actions décidées qui lui sont confiées et gestion des dossiers qui lui seront délégués.
* Assistance au Président et au Bureau de l’association (comptes-rendus, préparation dossiers, action déléguées… ).
* Actualisation et veille sur la tenue du site internet de l’association.
Référente Ressources Humaines :
Véritable bras droit du directeur des établissements et services sur les questions R.H. :
* Préparation et suivi des actions en lien avec le C.S.E. (séances plénières, NAO, accords d’entreprise, renouvellement des instances).
* Mise en œuvre de la politique R.H. définie par le siège :
o Procédures RH (participation à l’élaboration et à la mise en œuvre)
o Gestion du circuit d’élaboration des contrats de travail, offres d’emploi, ….
* Coordination des acteurs R.H. (secrétariats dans les établissements et services de l’association
* Lien (sourcing) juridique avec le syndicat employeur ( Nexem )
* Elaboration et suivi du Plan de développement des compétences
* Mise à jour et suivi plan d’action des DUERP
* Index égalité Femmes/hommes
* Implication dans les projets de développement RH (dossier numérique du salarié, SIRH)
* …
Profil recherché : Diplôme de niveau II ( Licence) exigé - type Licence G.R.H.
Compétences, savoir-faire, savoir être attendus :
Savoir être :
* Discrétion.
* Respect de la confidentialité.
* Loyauté vis-à-vis de la fonction de direction et la Présidence.
* Capacité à animer une petite équipe.
Compétences/Savoirs Faire :
* Maîtrise de la suite Office 365 ( Outlook, excel, Word, PowerPoint, Teams … )
* Connaissance juridique approfondies en R.H.
* Connaissance de la convention collective 66.
Condition d’emploi :
* CDI
* Statut cadre ( annexe 6 CC66 ) – Cadre Technique niveau 2 (C3N2) ou niveau 1 (C3N1) selon niveau de qualification.
* Véhicule de service/Téléphone portable/PC portable.
* Poste basé au siège au Puy-en-Velay - Des déplacements sont à prévoir dans les établissements de l’APAJH 43 sur le département de la haute Loire et dans le cadre de la participation ponctuelle à des regroupements et/ou formation régionaux ou Nationaux
L'APAJH 43 est une Association qui œuvre dans le champ du Handicap, emblématique du paysage de la Haute-Loire (+ 50 ans existence, 8 établissements et services – 150 Salariés- 7,5 M € de budget).
L’APAJH (ASSOCIATION POUR ADULTES ET JEUNES HANDICAPES) de Haute-Loire, est composé de :
* D’un pôle adulte : avec 1 service (SAMSAH) et 1 établissement (Une MAS) avec une directrice pôle adulte et 2 chefs de service.
* D’un pôle enfance avec 6 services (Un CAMSP, Un REZOCAMSP, Deux SSESD, Une UEMA, Une POC) avec un directeur du pôle enfance et 3 chefs de service.
* D’un siège composé des services supports : Qualité, RH, comptabilité-gestion budgétaire, avec un Directeur des établissements et services.
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