European payroll specialist / gestionnaire de paie europe

Join to apply for the European Payroll Specialist / Gestionnaire de Paie Europe role at Tokio Marine HCC International

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Objectif Du Poste

Ce poste consiste avant tout la prise en charge du système de paie français. Vous aurez l'opportunité d'être exposé à l'ensemble des paies de Tokio Marine Europe afin d'assurer une couverture en cas de besoin exceptionnel.

Les autres responsabilités incluent la révision, l'amélioration et la mise à jour des processus, ainsi que le soutien à divers projets RH ayant un impact sur la paie.

Vous apporterez également votre soutien au renouvellement annuel des avantages sociaux et notamment à la compréhension de la fiscalité et la budgétisation des coûts supplémentaires de l'employeur, comme la sécurité sociale.

Nous avons récemment mis en œuvre une solution intégrée Workday PECI avec notre prestataire de paie externe. Ce poste contribuera à la mise en place de ce système et veillera à l'adaptation des processus et des documents.

Responsabilités

Paie et Déclarations Sociales


* Veiller au respect de tous les délais pour que les employés soient payés avec exactitude et ponctualité, conformément à la législation et à leurs contrats de travail, ainsi qu'aux normes de conformité de l'audit interne et aux exigences JSOX.
* Contrôle des bulletins de paie, demandes de corrections et validation des paies.
* Gestion des absences impactant la paie, en garantissant un reporting précis et ponctuel au prestataire de paie externalisé.
* Établissement et validation des STC.
* Édition et demandes de paiement des cotisations sociales mensuelles et trimestrielles, et suivi budgétaire.
* Préparation des déclarations sociales et des taxes: formation, apprentissage et DOETH.
* Collaborer avec le service financier pour finaliser les rapprochements mensuels des paies. Agir en tant que contact principal pour les questions relatives à la comptabilité générale et les problèmes liés à la solution intégrée.
* Assurer une veille active des réglementations et législations en vigueur et déterminer l'impact de tout changement, et informer l'équipe des politiques et processus internes si nécessaire.
* Rechercher, identifier et mettre en œuvre activement l'amélioration continue de la paie.
* Veiller à la mise à jour de toute la documentation des processus à usage interne.
* Veiller à la mise à jour de notre intranet concernant les informations relatives à la paie, les échéances et les FAQ.
* Participer aux audits internes et externes de manière ponctuelle et professionnelle.
* Préparation et soumission des données pour les rapports statutaires relatifs à la paie.
* Participer à la préparation des données pour les rapports et indicateurs du Board.

Administration RH (Ad hoc)

* Création et tenue à jour des dossiers des employés avec l’assistante RH et le HRBP.
* Établissement du bilan annuel de formation professionnelle et présentation au comité d'entreprise avec le partenaire RH
* Soutien et conseil aux managers et aux employés

Compétences Requises

* Minimum 3 ans d'expérience dans le traitement de la paie en France
* Maîtrise des logiciels de paie et maîtrise avancée d'Excel (tableaux croisés dynamiques, RECHERCHEV)
* Bonne compréhension du droit du travail, de la réglementation fiscale et des exigences de sécurité sociale en France.
* Adaptabilité aux changements de priorités, gestion efficace des échéances multiples et exactitude des données.
* Excellent souci du détail
* Approche axée sur les solutions
* Souci du détail et excellentes capacités d'analyse
* Très bonne maîtrise du français et de l'anglais

Compétences préférables

* Expérience de l'utilisation de Workday HCM
* Expérience de travail dans le secteur de l'assurance ou des services financiers
* Expérience dans la gestion de la paie d’autres pays européens.



Seniority level

* Seniority level

Mid-Senior level


Employment type

* Employment type

Full-time


Job function

* Job function

Human Resources
* Industries

Insurance

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