Missions : Au sein de l'équipe du Pôle Administratif-Accueil du Campus de Nantes (environ 1000 personnes), qui comporte plusieurs laboratoires des Divisions Alimentaire, Environnement, Médico-Légale, ainsi que l'ensemble des services transverses et supports pour la totalité des laboratoires Eurofins en France, vos missions seront : - L'accueil des visiteurs et la gestion de leur réception : clients, fournisseurs, collaborateurs, visiteurs divers dans le respect des procédures de sécurité du site, et soutien aux autres services dans l'organisation de la réception de participants à diverses manifestations. - La tenue du standard : orientation des appels, prise et transmission de messages, renseignements envers clients - prospects - fournisseurs, qualification et filtrage des appels. - La gestion du courrier entrant (ouverture, répartition, scanning et transmissions courriers (électroniques et physiques) autres entités Eurofins en France) et courrier sortant (affranchissement) - La gestion de 4 boîtes mails génériques. - La gestion des déplacements des collaborateurs. - Le suivi des réservations salles de réunion et video-projecteurs - La mise à jour des fichiers d'informations partagés et de gestion du Pôle Administratif-Accueil, la collecte d'informations pour la mise à jour des livrets d'accueil nouveaux salariés. - La gestion des badges salariés, visiteurs, intervenants : création et suivi. - Le traitement administratif des demandes diverses de différents services (Marketing, Laboratoires, etc) - La gestion des commandes de l'entité, et plus spécifiquement des Services Généraux et HSE sous ERP COUPA. - Le suivi des demandes de stages collèges et lycées et leur organisation et planification en lien avec les divers services concernés et leurs managers respectifs. - La future gestion des diffusions écrans d'accueil - suivi MAJ en lien avec le service marketing Analyses Alimentaires France. NB: ce poste est proposé dans le cadre d'une évolution vers une des entités présentes sur le campus Informations détaillées sur le poste proposé : - Contrat : CDI - A pourvoir dès que possible - Statut : Etam - Temps de travail : - 7h18/jour - 36h30/semaine du lundi au vendredi 10 RTT/an, amplitude horaire du Pôle Administratif-Accueil : 08H00 - 18H00, sauf mercredi, vendredi et veille de jour férié : 08H00-17H30. Un jour fixe de fermeture par semaine : le mardi 9H47 - 18H00, le reste de la semaine selon planning et en alternance sur les lundis et vendredis par roulement au sein de l'équipe. - Rémunération : Rémunération annuelle entre 23 et 24 K€ annuels primes trimestrielles sur objectifs prorata temporis de la durée de présence. - Avantages : - Intéressement - Mutuelle Famille et prévoyance - Tickets restaurant - Chèques vacances, chèques cadeaux - 1% logement - ACTION LOGEMENT - CSE - plateforme Glady (tarifs réduits cinémas, spectacles, parc d'attractions ) - Pack mobilité Eurofins/Nantes Métropole/Naolib : encouragements aux mobilités douces - avantage tarifaires nouveaux abonnés. - encouragement à l'usage du vélo avec équipements adaptés pour cyclistes et Forfait Mobilité Durable- Campus labellisé Employeur ProVélo - avantage à l'abonnement Bicloo - avantage à la location de VAE Nantes Métropole - encouragement au covoiturage avec places de parking dédiées
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.