Assistant administratif en agence de voyage - sallanches - cdi h/f

Chez Aquila RH Sallanches, le recrutement (CDD, CDI, intérim) n'est qu'un point de départ.

Ce qui nous anime, c'est votre avenir : révéler votre potentiel, valoriser votre singularité et vous accompagner avec énergie vers le projet professionnel qui vous correspond.

Vos missions

Je suis Nicolas et je vous accompagne avec énergie tout au long de cette belle opportunité !

Mon partenaire n'est pas une agence de voyage comme les autres : c'est une équipe de passionnés qui conçoit des aventures sur mesure.

Dans un contexte de forte croissance, je recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) afin de les accompagner au quotidien dans l'organisation de leurs voyages.

En lien direct avec le dirigeant et fondateur de l'agence, vous contribuez à structurer et piloter la gestion administrative, opérationnelle et financière des projets de voyages et séminaires, en transformant les idées en roadbooks fiables et opérationnels.

Vos missions :

Gestion administrative

- Préparer, mettre en forme et assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs
- Mettre en place et tenir à jour des tableaux de suivi (jalons, indicateurs, avancement)
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Coordination opérationnelle des projets voyages/séminaires

- Structurer et suivre les dossiers par destination ou projet (prestataires, conditions spécifiques, budget)
- Contacter, suivre et négocier avec les partenaires locaux (agences, guides, hébergements)
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Production et mise à jour des roadbooks

- Compiler et rédiger des itinéraires détaillés jour par jour, adaptés aux spécificités de chaque pays
- Vérifier la cohérence opérationnelle (timing, logistique, points de vigilance)
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Suivi financier opérationnel par projet

- Intégrer les dépenses et recettes (multi-devises), classer et synchroniser les justificatifs
- Mettre à jour les tableaux de coûts et de marges
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Vous aurez également l'opportunité de participer à certaines excursions, en France comme à l'étranger.

Le poste est proposé à temps partiel, à raison de 20 heures par semaine.

L'organisation du temps de travail est à définir avec le dirigeant : répartition entre présentiel et télétravail, jours travaillés, etc.

Pré-requis

Pré-requis :

- Bac +2 en tourisme, gestion de PME/PMI ou expérience de 3 à 5 ans minimum en coordination de projets, idéalement en environnement entrepreneurial ou en PME
- Profils plus juniors acceptés si forte appétence pour l'outdoor et bonnes bases en gestion de projet
- Anglais niveau B1/B2 minimum

Envie de faire partie d'une aventure exceptionnelle ? Alors envoyez votre CV dès maintenant !

Profil recherché

Je recherche une personne ouverte aux autres, rigoureuse et dotée d'excellentes capacités relationnelles.

Un attrait pour la montagne, la nature et le voyage constitue un véritable atout

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps partiel

Salaire : 14 € par heure