Chef de service

CHEF DE SERVICE

Logistique - Management - Rédaction de projets - Partenariats - Agrément ASE

Poste en cours de recrutement – Ille-et-Vilaine (35)


Structure

Le Cerisier Jeunesse – SASU (RCS Rennes 100 873 116)


Intitulé du poste

Chef de Service – ACM avec hébergement


Lieu

Ille-et-Vilaine (35) – déplacements ponctuels possibles


Type de contrat

CDI / CDD – À préciser selon profil et disponibilités



Cadre légal

CASF, Loi 2002-2 du 2 janvier 2002, Code de l'action sociale et des familles, réglementation ACM (BAFD / DEES exigé ou équivalent)


▌ Contexte et mission générale

Le Cerisier Jeunesse organise des séjours éducatifs avec hébergement (ACM) pendant les vacances scolaires, en petit collectif (4 à 6 jeunes), en Ille-et-Vilaine et à l'étranger (Maroc). La structure accueille des jeunes de 6 à 18 ans, y compris des publics orientés par l'ASE, des MJC ou des familles.

Le ou la Chef de Service est un maillon central de l'organisation : il ou elle assure la coordination entre la direction, l'équipe éducative et les partenaires, garantit la qualité du projet, pilote la logistique et contribue activement à la rédaction des documents institutionnels et des projets.


▌ Missions et responsabilités

1. Management et coordination d'équipe

* Encadrer, animer et soutenir l'équipe d'encadrement éducatif (animateurs, éducateurs, intervenants)
* Organiser et animer les réunions d'équipe avant, pendant et après les séjours
* Assurer la continuité éducative et la cohérence du projet lors des absences ou imprévus
* Veiller au respect du cadre réglementaire ACM (taux d'encadrement, qualifications, présence de nuit)
* Participer à l'évaluation des pratiques professionnelles et proposer des axes d'amélioration

2. Logistique et organisation opérationnelle

* Préparer les séjours : plannings, listes de matériel, trousseau, transports, hébergement
* Superviser l'organisation des arrivées/départs, des activités et des déplacements
* Vérifier la conformité des espaces (sécurité incendie, accessibilité, signalétique, hygiène)
* Gérer les stocks de matériel éducatif, de premiers secours et de produits alimentaires
* Coordonner la logistique des activités extérieures (sorties, visites, médiation équine, surf…)
* Assurer le suivi budgétaire opérationnel en lien avec la direction

3. Rédaction de projets et documents institutionnels

* Contribuer à la rédaction et à la mise à jour du projet éducatif et du projet pédagogique (conformément à la loi 2002-2 et aux exigences SDJES/TAM)
* Rédiger les documents de suivi : fiches d'évaluation, bilans de séjour, rapports d'activité
* Élaborer les outils de la vie quotidienne : règles de vie, protocoles d'urgence, PAI, procédures bientraitance
* Rédiger les conventions de partenariat et les courriers institutionnels
* Assurer la transmission et l'archivage des documents auprès du SDJES via TAM
* Participer à la réponse aux appels à projets et aux dossiers de financement

4. Lien avec les partenaires et les familles

* Développer et entretenir le réseau partenarial : ASE, MJC, structures médico-sociales, exploitations agricoles, prestataires d'activités
* Préparer et animer les réunions avec les familles et les référents éducatifs des jeunes
* Assurer le lien régulier avec les prescripteurs (MECS, services de protection de l'enfance, assistants sociaux)
* Veiller à la qualité de la communication avec les familles avant, pendant et après les séjours
* Représenter la structure lors de manifestations, forums ou événements partenariaux


▌ Profil recherché

Diplômes et qualifications requis

* BAFD (Brevet d'Aptitude aux Fonctions de Directeur) ou DEES (Diplôme d'État d'Éducateur Spécialisé) – exigé
* Ou équivalence reconnue : DEEJE, DECESF, DEME, Master travail social
* Formation en secourisme (PSC1 minimum) appréciée
* Permis B obligatoire

Connaissances et compétences techniques

* Maîtrise du cadre juridique ACM : réglementation DJEPVA, CASF, loi 2002-2, obligations TAM/SDJES
* Connaissance des dispositifs de protection de l'enfance (ASE, MECS, signalement)
* Capacités rédactionnelles confirmées : projets éducatifs, conventions, bilans
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outils de gestion de projet)
* Aptitude à la gestion de budget et à la logistique opérationnelle

Compétences relationnelles et personnelles

* Leadership bienveillant, sens de l'organisation et de la rigueur
* Aisance dans la relation aux familles, aux partenaires institutionnels et aux jeunes
* Réactivité, autonomie et capacité à prendre des décisions sous contrainte
* Posture éthique : bientraitance, respect de la confidentialité, non-discrimination
* Adhésion au projet éducatif du Cerisier Jeunesse (pédagogie du vivant, inclusion, démocratie participative)


▌ Mission stratégique : obtention de l'agrément ASE

Le Cerisier Jeunesse a pour objectif de faire évoluer son cadre d'intervention vers une reconnaissance par le Conseil Départemental d'Ille-et-Vilaine, en vue d'obtenir un agrément ou une habilitation ASE (Aide Sociale à l'Enfance). Le ou la Chef de Service sera un acteur clé de ce processus.

5. Pilotage du dossier d'agrément ASE

Analyse préalable et veille réglementaire

* Analyser les conditions d'obtention de l'habilitation ASE en Ille-et-Vilaine (art. L.313-1 et suivants du CASF)
* Identifier le type d'habilitation cible : hébergement temporaire, accueil de jour, placement familial spécialisé, séjours de rupture…
* Assurer une veille sur les évolutions réglementaires (CASF, loi 2002-2, schéma départemental de la protection de l'enfance 35)
* Étudier les exigences du Conseil Départemental 35 en matière d'autorisation ESMS (établissements et services sociaux et médico-sociaux)

Constitution et rédaction du dossier

* Rédiger le projet de service conforme aux exigences de la loi 2002-2 (projet d'établissement, règlement de fonctionnement, livret d'accueil, charte des droits et libertés, contrat de séjour ou document individuel de prise en charge – DIPC)
* Formaliser le projet éducatif et pédagogique selon les attendus du Conseil Départemental (référentiels qualité, compétences de l'équipe, organisation de l'encadrement)
* Constituer le dossier de demande d'autorisation auprès du Conseil Départemental ou de la DREETS selon la nature de l'habilitation
* Élaborer les outils de la loi 2002-2 : procédure de bientraitance, protocole de signalement, gestion des réclamations, évaluation interne et externe
* Préparer les documents financiers et budgétaires requis (compte de résultat prévisionnel, tarification, plan de financement)

Relation institutionnelle avec le Conseil Départemental et les services de l'État

* Établir et entretenir le lien avec les services du Conseil Départemental 35 (DIPE – Direction de l'Insertion et de la Protection de l'Enfance)
* Participer aux réunions de négociation, d'instruction et de suivi du dossier d'habilitation
* Mettre en place le partenariat opérationnel avec l'ASE : protocoles d'orientation, contrats de séjour (accords-cadres), modalités de prise en charge financière des jeunes confiés
* Assurer la communication avec les référents ASE, les MECS, les assistants familiaux et les éducateurs territoriaux
* Préparer les visites de conformité et les inspections (DREETS, Conseil Départemental)

Mise en conformité organisationnelle

* Adapter l'organisation interne aux exigences d'un service habilité ASE : registres, traçabilité, dossiers individuels, protection des données des mineurs
* Superviser la mise en place des évaluations internes et externes (L.312-8 du CASF)
* Accompagner l'équipe dans l'appropriation des outils et des pratiques liés à l'habilitation (formation, supervision, analyse des pratiques)
* Veiller à la conformité des contrats de travail, des qualifications et des habilitations du personnel au regard des exigences ASE

Outils obligatoires loi 2002-2 à produire

Document

Contenu / finalité

Livret d'accueil

Présente la structure, les droits et les prestations aux familles et aux jeunes accueillis

Charte des droits et libertés

Affirmation des droits fondamentaux de la personne accueillie (dignité, intimité, expression…)

Règlement de fonctionnement

Organisation de la vie collective, règles, droits et devoirs des jeunes et de l'équipe

Contrat de séjour / DIPC

Document individualisé formalisant les objectifs et modalités de la prise en charge

Projet d'établissement / de service

Objectifs, valeurs, organisation, publics, méthodes éducatives – révisé tous les 5 ans

Procédure de bientraitance

Prévention et traitement des situations de maltraitance, protocole d'alerte et de signalement

Évaluation interne et externe

Démarche qualité continue – évaluation interne annuelle, externe tous les 5 ans (HAS)

Système de gestion des réclamations

Recueil, traitement et suivi des réclamations, plaintes ou observations des usagers


▌ Conditions d'exercice

Le poste s'exerce principalement pendant les vacances scolaires (séjours de 2 semaines). Des temps de préparation et de bilan en dehors des séjours sont prévus et rémunérés. Des déplacements en Ille-et-Vilaine ainsi que des séjours à l'étranger (Maroc – Skhirat) sont possibles selon le calendrier.

* Travail en internat pendant les séjours (présence continue, présence de nuit assurée selon planning)
* Rémunération selon convention collective applicable et expérience
* Remboursement des frais de déplacement selon barème en vigueur
* Casier judiciaire vierge (B3) et FIJAISV exigés avant prise de poste


▌ Candidature

Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à :

Soulimane Sarhane – Directeur, Le Cerisier Jeunesse

lecerisier35000@gmail.com | 06 25 02 55 67

Toute candidature sera étudiée avec attention, quels que soient le parcours et le profil.

"Un petit collectif pour apprendre, se poser et progresser."

SASU Le Cerisier Jeunesse – Accueil collectif de mineurs – Vacances scolaires – Ille-et-Vilaine