Gestionnaire de mobilités sortantes h/f

À propos de nous

Située au coeur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l’Université de Lyon, elle accueille près de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en oeuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.


Mission

Contexte :

Dans le cadre du remplacement temporaire d'un agent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un gestionnaire de mobilités sortantes - zone anglophone

Environnement et missions principales : Sous la responsabilité de la Responsable de pôle mobilité sortante, le/la gestionnaire de mobilité assure, en collaboration avec les autres membres de l’équipe, les activités liées à la mobilité internationale sortante des étudiants en lien avec les partenaires internationaux de l’établissement

* Assurer la gestion de la mobilité des étudiants sortants vers les pays d’une zone définie, depuis leur candidature à la mobilité jusqu’à leur retour, en assurant leur accompagnement et la coordination avec les autres services de l’université (composantes, DRI).

* Assurer la coordination administrative des relations entre l'université et les universités partenaires de la zone : participer à la promotion de la zone, mettre à jour et communiquer les informations sur les conditions de mobilité dans les universités partenaires, être leur point de contact .

* Proposer et participer à l’élaboration d’outils et documents permettant d’améliorer, de formaliser les procédures applicables dans le cadre de la gestion des mobilités étudiant

* Elaborer des tableaux de bord et de suivi

* Participer aux différents projets et actions de service


Profil

Savoir- faire :

* Connaissance d’un environnement professionnel international

* pratiquer la communication interculturelle

* Compétences organisationnelles : savoir gérer les urgences, les priorités, savoir faire preuve de réactivité, rigueur, autonomie, polyvalence

* Savoir rendre compte à sa hiérarchie

Savoir-être :

* Sens développé de l’accueil et du travail en équipe

* Compétences relationnelles : savoir prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles

* Faire preuve de pédagogie, sens de l’écoute,

Diplôme(s) souhaité(s) : Bac+3
Expérience souhaitée : 6 mois

Connaissance et outils :

* Maitrise de l’anglais (B2 à C1), et une autre langue serait appréciée

* Bonne maîtrise des outils informatiques et aisance dans la pratique de plateformes numériques de gestion

Service recruteur : Direction des Relations Internationales

Localisation du poste : Manufacture des tabacs 1 avenue des frères Lumière 69008 Lyon

Date de prise de poste : 15 septembre 2025

Temps de travail hebdomadaire : 37h05

Contrat et durée : du 15/09/2025 au 04/01/2026

Filière / Grade : Catégorie B

Rémunération mensuelle brute : 1939€ + prime annuelle

Le poste est ouvert aux personnels contractuels

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours

• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.

• Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.

• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).

• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun

• Participation de l’établissement à la complémentaire santé

• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les

activités 36€ par an).

• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.

• Forfait mobilité durable

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation