Assistant de direction - polyvalent h/f

ENTREPRISE:
Depuis 50 ans, avec passion et humanisme, INTERIM NATION répond à toutes les problématiques de nos clients, en termes de Formation, Recrutement CDD / CDI, Travail temporaire, CDI intérimaire et Conseil RH.

En 2017, INTERIM NATION a rejoint le groupe BELVEDIA, acteur majeur dans les métiers des Ressources Humaines. Fort de ses 75 agences d'emploi sur le territoire national, le groupe BELVEDIA vous assure Réactivité, Proximité et parfaite connaissance de votre secteur d'activité.

MISSION :
Offrez un élan à votre carrière et contribuez au dynamisme du Groupe BELVEDIA, en intégrant notre belle équipe Azuréenne en tant qu'Assistant de direction - polyvalent (F/H) dans le cadre d'un CDI.
Poste à temps plein, basé à Cagnes-sur-Mer - 06800, au sein du siège du Groupe.

Rattaché à la Directrice Générale du Groupe, votre rôle principal est d'assurer le bon fonctionnement administratif, financier et logistique de la direction et des agences du groupe, en appui direct aux équipes internes et aux prestataires externes.

Vos missions incluront notamment :
- Suivre les ouvertures d'agences : mettre à jour les roadbooks, coordonner les services, assurer le reporting ;
- Contrôler, valider et procéder aux paiements des factures fournisseurs ;
- Suivi administratif des véhicules : validation et mise en paiement des factures, suivi des litiges ;
- Gestion du parc photocopieurs au niveau national ;
- Créer des présentations claires et modernes en utilisant des outils de communication internes et externes ;
- Enregistrer les RIB (clients, fournisseurs, intérimaires, permanents). Suivre les paiements, les litiges et assurer un reporting bancaire quotidien ;
- Gestion du courrier.

PROFIL :
A propos de vous :
Formation Bac +2/3 en assistanat, gestion ou comptabilité ;
Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle ;
Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Outlook, Drive ;
Connaissance des logiciels de gestion (PROACTIS, CEGID) ;
Maîtrise des logiciels de création de présentation (CANVA) ;
Discrétion et respect de la confidentialité.

Ce que nous vous offrons :
Salaire selon profil + 13ème mois + 12 RTT + carte tickets restaurant (8,50€ valeur faciale avec 60% de prise en charge par l'employeur) + remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 50% + cours de sport 2 fois par semaine + super ambiance !

POURQUOI REJOINDRE LE GROUPE BELVEDIA :
Chez Belvedia nous sommes convaincus que les hommes et les femmes font la richesse de l'entreprise.
Nous cultivons l'équilibre entre développement économique et le bien-être de nos collaborateurs, tous guidés par la même passion de notre métier.
Nous rejoindre, c'est vivre des temps forts, en concevant et déployant des solutions innovantes pour nos clients.
Nos équipes innovent constamment dans un esprit dynamique et collaboratif. Le respect mutuel, la confiance, l'humilité et le dialogue permanent régissent la vie au sein des équipes.