Alternance assistant administratif h/f

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, Entreprise française spécialisée dans la sécurité privée et les services associés, dans le recrutement de sa/son futur Assistant administratif H/F en alternance.

Ce poste, basé à Villeneuve-d'Ascq (59), est à pourvoir dès janvier.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

Administration du personnel

- Publication des offres d'emploi et tri des candidatures
- Rédaction, suivi et signature des contrats de travail
- Réalisation des DPAE
- Organisation et suivi des visites médicales
- Gestion disciplinaire de premier niveau
- Suivi des dossiers mutuelle et prévoyance
- Suivi du plan de développement des compétences
- Gestion des inscriptions en formation

Assistanat administratif d'agence

- Traitement du courrier entrant et sortant
- Gestion des appels téléphoniques et des emails de l'agence
- Rédaction de notes de service, comptes rendus et supports de présentation
- Réalisation quotidienne des devis (volume important)
- Contrôle des bons de livraison et des factures
- Mise à jour et suivi des reportings d'activité

Votre profil :

- Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en assistanat de manager ou en ressources humaines
- Première expérience significative en assistanat administratif et RH
- Expérience appréciée dans le secteur de la prestation de services

- Solides connaissances en gestion des ressources humaines
- Bonne maîtrise de l'administration du personnel
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel et PowerPoint

- Sens pratique développé
- Organisation, rigueur et méthode
- Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément dans des délais contraints

- Autonomie et efficacité
- Bon sens relationnel et aisance dans les échanges
- Capacité à interagir avec de nombreux collaborateurs et interlocuteurs internes

- Poste à forte dominante administrative
- Nombreux contacts quotidiens avec les équipes et les interlocuteurs internes

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

- Vous postulez
- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

#ICA\_NORD

Type de poste : Alternance