City One Sélection est un Cabinet de recrutement.
Avec une expertise de plus de 20 ans dans les métiers de l'Assistanat et l'Office Management, nous travaillons « sur mesure » de façon humaine et bienveillante, aussi bien avec nos clients qu'avec nos candidats.
Nous recrutons pour de prestigieuses entreprises dans tous secteurs d'activités (médias, luxe, communication, services, finance, juridique, immobilier) situées à Paris, dans les départements 92 et 94, des Assistant(e)s de Direction.
Mission :
Assister le Directeur.
Faire l'interface entre les collaborateurs et interlocuteurs externes.
Suivre l'avancement des dossiers.
Gérer les agendas, organiser les déplacements, réunions, visios,
Réaliser les présentations Powerpoint et tableaux de bord.
Rédiger les mails, notes et comptes rendus de réunions.
Gérer les notes de frais et fournitures.
Organiser les évènements.
Profil :
De formation Bac+2, vous bénéficiez d'une première expérience en assistanat.
Vous maîtrisez le Pack Office.
Vous avez un bon niveau d'anglais.
Vous aimez rendre service et être facilitatrice/teur.
Vous êtes dynamique et savez gérer plusieurs missions simultanément.
Vous avez un excellent relationnel et le sens de la confidentialité.
Contrats proposés : CDI - Temps pleins
Localisations : Paris, 94, 92
Rémunérations : entre 30 et 50 K€.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer un accueil téléphonique,Pack Office,Anglais bon niveau
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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