Assistant administratif h/f

L'agence de Colmar est généraliste. Notre force, nous avons un périmètre d'actions sans frontière jusqu'à 40 km autour de Colmar et plus si affinités

Notre équipe expérimentée depuis plusieurs années est à votre Ecoute et vous Accueille pour vous présenter nos offres disponibles dans les domaines de l'Agro-Alimentaire, la Logistique, l'Industrie, le BTP, le Tertiaire, la Vente et le Tourisme. Nous gérons tout le processus des Ressources Humaines en agence : Recrutement, Formation, Contrats, Etablissement des Payes/Factures. Notre volonté : l'HUMAIN au coeur de notre Activité. Votre Agence Sup Intérim Colmar recherche pour l'un de ses clients à Colmar un assistant administratif h/f Vos missions principales

Accueil et gestion du courrier Accueil physique et téléphonique (remplacement ponctuel au standard) Réception, tri, distribution et affranchissement du courrier Gestion des dons Enregistrement dans le logiciel dédié Édition et envoi des reçus fiscaux Mise à jour régulière des fichiers Gestion du parc locatif (environ 100 logements) Suivi et mise à jour des tableaux de gestion Interface avec les bailleurs et les assurances (habitation, sinistres, etc) Gestion du parc automobile (environ 50 véhicules) Suivi administratif et actualisation des tableaux Relations avec les assurances (automobile, sinistres, etc)

Suivi des fournisseurs et de l'entretien du siège et des autres structures de l'Association le cas échéantAppui administratif polyvalent : organisation de réunions, préparation de dossiers, gestion de tâches transversales Support à l'équipe en cas d'absence ou de surcharge