Assistant de direction f/h

Description du poste


Intitulé du Poste

Assistant de direction F/H


Votre mission

Basé au siège de l'entreprise à Grenoble et rattaché au Directeur Général d'Onet Sécurité Systèmes vos principales missions seront les suivantes :

* Assurer la tenue de l’agenda du Directeur Général
* Organiser les réunions et divers rendez-vous
* Préparer les documents nécessaires au bon déroulement des rendez-vous (Excel, PPT, Word…)
* Anticiper et organiser les déplacements (réservation hôtelière, transport, feuille de route…)
* organiser et participer à des évènements de l'entreprise (séminaires, rencontres clients, salons…)
* Traiter avec confidentialité des informations « sensibles » avec des interlocuteurs multiples
* contrôle les notes de frais
* Saisir les notes de frais éventuelles
* intervenir en support pour la partie administratives à la réponse à certains appels d'offres
* gérer les commandes (fournitures)
* Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour


Vos atouts

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 a minima, vous justifiez d'une expérience d’au moins 3 ans à des fonctions d'assistant de direction générale.

Votre adaptabilité, votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions. Par ailleurs, vous avez le sens du service et êtes reconnu pour votre bon relationnel. Vous savez également faire preuve de confidentialité et êtes en mesure de traiter des informations « sensibles ».

Vos qualités de communicant et vos capacités rédactionnelles ne sont plus à démontrer. La maîtrise de l’anglais serait un plus.

Vous maitrisez parfaitement l’outil informatique et en particulier le Pack Office.

Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.


Famille / Emploi

ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - ASSITANT(E) DE DIRECTION


Type de contrat

CDI


Statut du poste

Maitrise


Localisation du poste


Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38)


Ville

Grenoble


Géolocalisation par zone

Non