Ceci est une offre générique. Nous traiterons les CV régulièrement. Parlons des missions qui vous feront décoller Nous recherchons des assistant(e)s de haut-niveau en 2025. Les missions principales attendues au siège peuvent être les suivantes. L'Assistant(e) de Direction/Division joue un rôle essentiel dans le soutien de la division et de son directeur/directrice pour les activités stratégiques. Nous recherchons une personne dynamique et proactive, capable de prendre des initiatives et d'apporter son support sur un large éventail de missions, allant au-delà des tâches administratives classiques. Responsabilités principales : 1. Support Stratégique et Opérationnel : o Assister le Directeur ou la Directrice dans ses fonctions quotidiennes et être son bras droit. o Collaborer avec l'ensemble des départements de la société. 2. Gestion de processus et de projets : o Participer à la préparation, la coordination et au suivi de projets RH stratégiques o Préparer des présentations et des rapports pour les réunions stratégiques. 3. Communication et Coordination : o Faciliter la communication avec les équipes locales et/ou internationales. o Gérer les communications internes et la publication des informations clés o Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs de l'équipe et faciliter leur prise de poste (accueil, équipements, accès, informations utiles) 4. Gestion Administrative : o Gérer l'agenda, organiser les réunions et RDV. o Organiser les déplacements professionnels et les événements (séminaires, ateliers). o Traiter les notes de frais et les demandes d'achats.
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