Secrétaire juridique et rh

À propos de nous

Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire depuis 1945, l'ADMR est le 1er réseau national et associatif de service à la personne.

Nous recherchons, pour la Fédération ADMR de la Haute-Garonne, un Secrétaire juridique et RH H/F pour rejoindre notre service ressources humaines.

Rattaché(e) à ce service, vous intégrez une équipe composée de quatre personnes. Véritable appui administratif, votre mission principale consiste à réaliser les tâches administratives courantes du service RH.

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Mission


Votre activité s'articule autour de trois axes majeurs :




Juridique

* Effectuer les DPAE (Déclarations Préalables à l'Embauche)

* Préparer, rédiger et saisir les contrats de travail dans le logiciel de paie

* Assurer la transmission et le suivi des documents contractuels

* Rédiger les courriers simples liés à l'activité du service

* Mettre à jour des tableaux de bord




Formation

* Collecter les inscriptions aux formations

* Rédiger et envoyer les convocations

* Préparer les documents nécessaires au bon déroulement des formations

* Réserver les restaurants et autres prestations logistiques si besoin

* Transmettre les éléments au service paie, comptabilité et OPCO Uniformation




Recrutement

* Accompagner les associations du réseau ADMR tout au long du processus de recrutement

* Collecter les besoins en personnel

* Rédiger et déposer les offres d'emploi sur les canaux de diffusion

* Assurer le tri et la présélection des candidatures (CV + entretiens téléphoniques)

* Gérer la base de données des candidats et la veille active sur les CV-Thèques

* Contribuer à l'organisation des forums de recrutement

* Missions transverses

* Collaborer en cohérence avec l'ensemble de l'équipe RH et juridique

* Participer ponctuellement à des projets transversaux ou à des actions de soutien administratif du service

* Rendre compte de votre activité selon les procédures définies




Conditions de travail et avantages


Employé, Degré 1, Echelon 1 : Tarif horaire de 13,087 €

* Eléments complémentaire de rémunération : diplôme et possibilité de majoration avec reprise d’ancienneté sur un poste similaire

* Mutuelle prise en charge à 58% par l'employeur

* Prime de partage de la valeur

* Congés d'ancienneté à partir de 5 ans



* Horaires du lundi au vendredi

* 8h45h - 17h

* 30 minutes de pause repas

* Repos d'une demi journée par semaine

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Profil

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Titulaire du ou des diplômes suivants :

* Licence de droit,

* BUT Carrières juridiques,

* DEUST assistant juridique,

* CAP/BEP/BAC/BTS Secrétariat



Permis B obligatoire


Compétences et savoir être :

* Rigueur, sens de l'organisation et gestion de l'imprévu

* Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément, autonomie, discrétion, adaptabilité et esprit d'équipe

* Excellente maîtrise du français écrit et oral

* Maîtrise du Pack Office et aisance avec les outils numériques