Responsable administratif, financier et achat (h/f)

1. Identification du poste


Poste de DAF élargi.

Titre : responsable administratif, financier, achats et informatique.


2. Localisation du poste


Proximité de Reims. Poste basé à Corbeny (02820). Quelques déplacements à prévoir (fournisseurs et salons). Possibilité de faire du télétravail dans la limite d’un jour par semaine.


3. Missions et fonctions


Employeur & périmètre

Vous serez directement rattaché et employé par notre holding la SAS « 5G ». Vous exercerez vos fonctions auprès des sociétés opérationnelles du Groupe :

- La SAS Le Maraichef (02820 Corbeny)

- La SAS Maison Krock’Chef (59118 Wambrechies)


Mission de l’emploi

En tant que membre du Codir, vous participez activement à la gouvernance du groupe et à l’amélioration de sa performance. Vous mettez en en œuvre les choix stratégiques dans leur dimension financière, organisationnelle, informatique, logistique et sur le plan des achats.


A cette fin, vous managez et supervisez le service support administratif, financier et des achats composé de 2 collaboratrices :

* Technicienne approvisionnement, achat, SAV Transport (TA)
* Assistante administrative, comptable et RH (AA)


Missions et fonctions

En interface avec les autres fonctions (production-exploitation / qualité / maintenance / commercial/ Innovation), vous avez la responsabilité des activités suivantes :

· Achats de matières premières et achats généraux

· Comptabilité & Trésorerie

· Contrôle de gestion

· RH (partie administrative)

· Administration

· Approvisionnements et gestion des stocks

· Logistique

· Informatique

4. Inventaires des attributions (par domaine)


Achats de matières premières et achats généraux (LM et assistance sur MKC)


* Après validation interne des besoins, négociation des contrats et conditions sur les achats suivants :

o Matières Premières (assaisonnement, BOF, épicerie, produits carnés, produits de la mer, légumes frais, légumes & féculents secs, légumes surgelés)

* EPI et produits d’hygiène
* Emballages
* Énergies
* Informatique, téléphonie, réseaux
* Frais généraux
* Assurances
* Logistique et stockage
* Services financiers
* Autres prestations
* Animation du panel fournisseur avec évaluation fournisseur avec indicateurs et plan de progression.
* Maximiser les délais de paiements.
* Participation à des salons.
* Veille du marché.
* Sécuriser les approvisionnements avec des contrats avec plusieurs fournisseurs.
* Dénoncer et substituer les contrats fournisseurs qui ne respectent pas les attendus.


Comptabilité et trésorerie (MKC + LM)


* Supervision de la comptabilité générale clients et fournisseurs.
* Assistance pour la clôture annuelle des comptes
* Gestion (prévisionnelle) de la trésorerie avec maintenance et proposition d’améliorations des outils
* Validation des virements bancaires
* Relations avec les banquiers
* Supervision de la facturation, des encaissements et du recouvrement
* Traitement des notes de frais
* Veiller au dépôt des déclarations fiscales, sociales et réglementaires
* Rapprochements bancaires
* Factor (LM uniquement) : suivi du contrat et pilotage de l’encours. Audit annuel.
* Piloter la dématérialisation et les outils comptables actuels et futurs dont l’EDI.


Contrôle de gestion (LM/MKC)


* Réalisation des situations comptables mensuelles ou trimestrielles
* Elaboration du budget annuel et assistance pour les autres services
* Comptabilité analytique
* Calcul mensuel et annuel des PR
* Contrôle des marges et vérification de leur justesse. => assistance à la force de vente
* Réponses aux questions et suivi avec l’expert-comptable et le Commissaire aux comptes
* Analyse financière.
* Editions et contrôles des provisions (« Reste à Payer)


Informatique (LM/MKC)


* Organisation, maintenance et suivi du système informatique.
* Proposition d’amélioration pour les utilisateurs.
* Veille sur les nouvelles technologiques.
* Mise à jour contre les cybers attaques.
* Négociation des contrats (supervision, sauvegarde, hébergement, régie, assistante) avec le(s) prestataire(s) extérieur(s).
* Assistance auprès des utilisateurs et dépannage.
* Acteur et accompagnateur de la digitalisation.


RH et Paie (LM/MKC)


* Superviser l’élaboration et la saisie de la paie (assisté d’un cabinet extérieur) et garantir son exactitude (accidents de travail, arrêts maladie, absences diverses).
* Rédaction des contrats et avenants de travails et DPAE.
* Demande et suivi des formations.
* Traitement des licenciements, ruptures conventionnelles, procédures de reclassement et d’inaptitude.
* Proposition d’amélioration des procédures.


Approvisionnement et gestion des stocks (LM)


* Encadrement du pilotage et du suivi des stocks de matières premières.
* Supervision du pilotage et de la gestion du stock déporté.
* Encadrement des inventaires mensuels et annuels.
* Suivi des outils excel d’aides à la décision.


Logistique


* Encadrement et optimisation de la logistique amont et aval
* Supervision du SAV logistique aval
* Interface avec le commerce pour le suivi des incidents et les propositions d’améliorations
* Négociations des contrats avec les transporteurs/logisticiens


Administratif & divers

* Assurer la conformité administrative et réglementaire vis-à-vis des tiers.
* Répondre aux enquêtes nationales obligatoires ou de secteur.
* Mise à jour des dossiers administratifs clients sur plateformes externalisées.
* Tenu et suivi d’indicateurs non financiers variés (ex : Société à Mission, EcoVadis,…).
* Siéger au Codir
* Participation à des Groupe de Travail transversaux, à la démarche RSE et Ecovadis, au Comité de Mission.
* Veiller à la bonne couverture des risques par nos assureurs et courtiers.


- Equipement informatique (ordinateur + imprimante).

- Téléphone portable.

- Vos frais de déplacement et autres frais de mission seront pris en charge par la société.

- Période d’essai de 3 mois renouvelable une fois.

- Rémunération annuelle brute : à partir de 65 KE

- Contrat à durée indéterminée.

- Statut cadre supérieur.

- Convention en forfait jours (forfait annuel de 218 jours ou 225 jours de travail).

- Coefficient mini à l’embauche : 595.

- Rémunération : en fonction de l’expérience, des compétences, de la formation du candidat.

- Prise de fonction souhaitée dès que possible.

- Télétravail possible une journée par semaine.