Cibler des marchés de niche et offrir à nos clients des services à haute valeur ajoutée, telle est la mission qui anime le Groupe Beaudeux depuis plus de 100 ans ! Structure familiale, spécialisée dans l'univers du second œuvre en bâtiment (18 sociétés, 450 collaborateurs répartis dans les Hauts-de-France et en région parisienne, 90 M€ de chiffre d'affaires), le Groupe Beaudeux poursuit sa stratégie de développement et construit un modèle humain fondé sur l'autonomie, la prise d'initiative et la solidarité.
Notre filiale J.P. POUGET est une entreprise de bâtiment spécialisée notamment en couverture, zinguerie, chauffage sanitaire et étanchéité.
Dans le cadre de son développement, notre filiale J.P. POUGET (située à DENAIN, 20 collaborateurs), entreprise de bâtiment spécialisée notamment en couverture, zinguerie, chauffage sanitaire et étanchéité, recherche un(e) : Assistant(e) travaux.
Rattaché(e) au Directeur Opérationnel, vous assurez le secrétariat administratif ainsi que le suivi administratif et financier de l'activité travaux.
À ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
Accueil et assistanat administratif
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs ;
- Analyser et traiter les courriers et e-mails ;
- Diffuser les informations aux interlocuteurs concernés ;
- Rédiger les courriers et e-mails liés à l'activité ;
- Assurer l'archivage et le classement des documents.
Suivi administratif des travaux
- Accompagner les conducteurs de travaux dans leurs démarches administratives ;
- Rédiger les documents de sécurité chantier (PPSPS, plans de prévention, permis feu, attestations…) ;
- Préparer les dossiers administratifs pour les appels d'offres ;
- Mettre à jour les documents administratifs sur les plateformes dédiées ;
- Traiter les commandes de matériaux et suivre les approvisionnements ;
- Assurer le suivi des bons de livraison et la mise à jour des tarifs ;
- Participer au suivi des expertises et des formations.
Suivi financier des travaux
- Suivre les situations de travaux et relancer les conducteurs de travaux ;
- Transmettre les factures à la comptabilité ;
- Suivre les tableaux de sous-traitance ;
- Veiller au respect des budgets et des process internes ;
- Alerter la Direction en cas d'écart ou de dysfonctionnement.
Suivi administratif de la sous-traitance
- Constituer et suivre les dossiers des sous-traitants ;
- Préparer les documents contractuels (contrats, DC4, etc.) ;
- Assurer le suivi des obligations administratives (URSSAF, assurances, etc.).
Suivi de l'intérim
- Recenser les besoins et contacter les agences d'intérim ;
- Gérer les contrats de mise à disposition ;
- Suivre les pointages et les renouvellements.
Suivi de la comptabilité générale
- Saisir les règlements clients et fournisseurs ;
- Effectuer les relances clients ;
- Assurer le suivi des bons de commande et leur rapprochement ;
- Archiver les pièces comptables.
Formation
- Formation de niveau Bac à Bac+2 en assistanat de gestion, administratif ou équivalent.
Expérience
- Une expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP, est fortement appréciée.
Compétences
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et logiciels de gestion ;
- Connaissance des procédures administratives liées au secteur du bâtiment ;
- Capacités rédactionnelles et organisationnelles ;
- Aisance dans la gestion de plusieurs dossiers en parallèle.
Savoir-être
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Autonomie et réactivité ;
- Capacité d'adaptation et gestion des priorités ;
- Bon relationnel et sens de la communication ;
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Poste basé à Denain
- Rémunération selon profil et expérience
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une PME à taille humaine (20 collaborateurs) ;
- Un poste polyvalent et central dans l'organisation ;
- Une collaboration directe avec les équipes travaux et la Direction.
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