L'assistant(e) de gestion administrative a pour mission d'assurer le bon déroulement des activités liées à l'administration du personnel, la logistique interne, l'accueil et les moyens généraux. Il/elle intervient en appui des équipes RH et/ou administratives pour garantir un traitement fluide, conforme et réactif des opérations quotidiennes.
Les principales responsabilités sont:
* Organiser les visites médicales et suivre les dossiers RH
* Gérer les affiliations à la mutuelle, les attestations, les ordres de mission
* Suivre les absences, les arrêts maladie, les titres de séjour, les entrées/sorties CE
* Préparer et envoyer les courriers administratifs
* Vérifier les notes de frais en lien avec la paie
En outre, l'assistant(e) est chargé(e) de:
* Accueillir téléphoniquement et orienter les appels
* Traiter les demandes simples et rédiger des mails de suivi
Ce poste nécessite également:
* La transmission des documents de sécurité aux nouveaux collaborateurs
* Le suivi documentaire
Les candidats doivent posséder:
* Une formation Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, ressources humaines ou équivalent
* Une première expérience sur un poste similaire
Ce job se situe dans les locaux de notre entreprise à Paris La Défense (92). Les horaires sont fixes et le travail à temps plein est requis. Le télétravail est possible selon charte en vigueur 2 jours par semaine après validation du manager.
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