Responsable en gestion de la documentation de projet f / h

Technip Energies est une entreprise d’ingénierie et des technologies de premier plan au service de la transition énergétique, avec des positions de leader dans le Gaz Naturel Liquéfié (GNL), l'hydrogène et l'éthylène et avec une présence forte sur les marchés en croissance de l'hydrogène bleu et vert, la chimie durable et la gestion du CO2. L’entreprise bénéficie de son solide modèle de livraison de projet, soutenu par une offre étendue de technologies, de produits et de services.

Avec une présence dans 34 pays, nos 15 000 collaborateurs sont pleinement engagés à donner vie aux projets innovants de nos clients, en repoussant les limites du possible pour accélérer la transition énergétique vers un avenir meilleur.

Nous vous offrons non seulement une opportunité, mais aussi une expérience inspirante dans un environnement véritablement international où vous faites équipe pour repousser les frontières grâce à l'innovation, la créativité et l'esprit d'équipe exprimés par nos collaborateurs.

A propos du poste

Nous recherchons actuellement un / une Responsable en Gestion de la Documentation de Projet F/H pour rejoindre notre équipe basée à Nanterre, France.

Au sein du service Gestion des documents de projet, rattaché(e) à la Division Ingénierie, sous la responsabilité du Responsable de Service et de l’engineering manager nommé sur le projet, vous avez en charge de mettre en place le système de gestion documentaire (EDMS) et de garantir la maîtrise du flux documentaire conformément aux impositions contractuelles et au plan d’exécution du projet.

Vous avez pour missions principales :

* D’étudier et analyser les demandes contractuelles du Client
* D’être l’interlocuteur du Projet, du (des) Partenaire(s) et du Client
* De définir les interfaces avec le Client, les Partenaires, les Disciplines, le Site
* De mettre en place le système de gestion des documents de projet (EDMS)
* De définir les workflows
* De préparer et rédiger les procédures liées à la gestion documentaire
* De coordonner les interfaces avec les services connexes planning, disciplines d'ingénierie (interne et externe), approvisionnement
* De garantir l'application du système qualité et HSE de l'Entreprise
* D’établir le planning de mobilisation, et gérer le budget d’heures alloué et les ressources
* De superviser l’équipe Document Control
* D’organiser et gérer les sous-traitances d’étude interne et externe
* De produire, consolider les rapports d’activités et les analyser
* De définir et gérer le processus des retours commentaires Clients
* De définir et gérer le processus de mise à disposition de la documentation finale et «As-Built» vers le Client
* De produire et consolider le «Feed-Back» du projet dans le rapport de fin d’affaire

Qualifications :

* Formation Bac +5 (Master en gestion de documentation ou de l’information)
* Expérience de 6 ans minimum dans une fonction similaire dans l’ingénierie pétrolière et gazière
* Rigueur, organisation, capacité à gérer une équipe, esprit d’analyse et capacité à gérer les difficultés
* Large aptitudes relationnelles pour assurer les différentes interfaces (collaborateurs, clients, sous-traitants)
* Anglais courant et mobilité pour des déplacements de courte durée en France et à l’étranger

Processus de recrutement :

Suite à la réception de votre candidature, celle-ci sera examinée par un recruteur. Un retour vous sera fait sous quelques semaines. Pour avoir un aperçu du processus de recrutement, consultez notre page web dédiée.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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