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Base pay range
Présentation de la société
Avec plus de 45 ans d'expertise, Xelians est une société française spécialisée dans les services de gestion des documents pour les entreprises: édition et intégration de logiciels de GED, numérisation & BPO, archivage physique, archivage électronique ou encore conseil en gestion documentaire. Xelians se positionne comme partenaire de la transition numérique.
Notre ambition ? Être l'interlocuteur unique et privilégié de nos clients pour intervenir à chaque étape de la chaîne documentaire.
AUJOURD’HUI, XELIANS C’EST :
* 87 M€ de CA en 2024
* 11 000 clients
* 35 sites de conservation en France (dont 26 agréés SIAF)
* 3 datacenters
* 8 centres BPO
* 3 sites de R&D
NOS VALEURS & NOS ENGAGEMENTS
* Sens du collectif
* Transparence
* Efficacité
* Autonomie
Parce que nous souhaitons avoir un impact positif sur notre société, nous avons fait le choix de mener une démarche RSE structurée autour de 4 axes complémentaires :
* Environnemental : valorisation des déchets, préservation de la biodiversité, suivi de la consommation d'énergie, eau
* Social : formation des collaborateurs, mobilité interne, entreprise handi-accueillante...
* Sociétal : membre fondateur et impliqué de l'association Page et de l’Association des Archivistes Français...
* Ethique : respect de la législation sur la protection et la confidentialité des données et du cadre normatif en vigueur...
Présentation de la mission
Envie d’évoluer dans un environnement technique riche ?
Sens du service et satisfaction client te définissent ?
Pilotage, coordination et gestion sont tes maîtres mots ?
Si tu réponds OUI à ces 3 questions, c’est que tu es fait(e) pour nous rejoindre !
Ta mission, si tu l’acceptes, sera d’intégrer le pôle Projet/Delivery de notre entité Maarch afin de prendre en charge le suivi de la relation client à toutes les étapes du projet.
Ton quotidien sera rythmé par :
* La gestion de projet et assistance à maîtrise d’œuvre
o L’animation et la coordination des projets d’intégration sur les différentes solutions de l’entreprise (Maarch Courrier, Maarch Parapheur, Maarch RM)
o La formation des utilisateurs chez nos clients
o l’animation des ateliers fonctionnels
o Le paramétrage des logiciels
o L’estimation des coûts et la planification des prestations de service
o Le suivi du respect des plannings et coordination des divers acteurs internes et externes
o La participation aux comités de pilotage et restitution des projets
* L’avant-vente technico-commerciale
o L’analyse des besoins du client
o La formalisation et l’argumentation de l’offre
o L’assistance à la rédaction de propositions commerciales en réponse aux appels d’offres
o La soutenance en clientèle pour la partie fonctionnelle, démonstrations de nos solutions
Profil
Tes Talents qui feront la différence
Ta formation Bac+3/+5 en Gestion de projets Informatique te sera indispensable pour la bonne compréhension des enjeux de ta mission et tu pourras t’appuyer sur ton expérience de minimum 2 années en tant que Chef de projets technique ou fonctionnel.
Ce qui te définit ?
* Ta force de proposition
* Ton excellent relationnel
* Ta rigueur
* Ton adaptabilité
* Tes capacités rédactionnelles
* Ton goût du travail en équipe
Ta maîtrise technique ?
* Méthodologie de conduite de projets
* Animation de réunions et d’ateliers
* Connaissance des concepts et techniques liées à la dématérialisation des documents et des processus
* Connaissance des concepts et techniques liés à la transformation numérique des organisations
* Une expertise dans le secteur public serait un atout
* La connaissance du réseau et des bases de données est un vrai plus
Tu t’es reconnu(e) dans la lecture des différentes missions ? Alors plus qu’une action : écris-nous ! A très vite
Descriptif des services attendus Ce que nous t'offrons :
* Un process onboarding personnalisé
* Un programme de cooptation attractif
* Une politique RSE engageante
* Une politique de mobilité interne dynamique
* Des valeurs d’entreprise fortes
* Des activités sociales et culturelles pour renforcer la cohésion d’équipe (Team building, séminaires, afterwork, …)
* Une prise en charge employeur importante de la cotisation mutuelle
* Une carte titre restaurant
Seniority level
Entry level
Employment type
Full-time
Job function
Project Management and Information Technology
Industries
IT Services and IT Consulting
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