En qualité d’assistant(e), vous serez amené(e) à prendre en charge, en lien avec les membres de l’équipe de direction de la DAR : - L’organisation et la planification annuelle des instances de la “comitologie” DAR : • Réunion transversales (COPIL, COMOP, CECOM…° • Réunions internes DAR (staff, routines…) - La réservation des salles de réunion et leur préparation “technique” en particulier en cas de format “hybride” (présentiel/distanciel) - Facilitation et coordination des agendas et plannings des 3 Agents de Direction (gestion des déplacements nationaux, par exemple) - La bonne gestion des congés du staff DAR (dans le respect des consignes de présentéisme internes à la branche) - Le suivi rigoureux des échéanciers de la DAR (selon le process de validation en vigueur) et facilitation de la mise en œuvre des décisions prises via des outils de pilotage et de reporting efficaces - L'organisation d'un accueil efficace et de qualité pour les partenaires internes ou externes - La réalisation/mise en forme/mise à jour de supports de travail à partir des outils bureautiques à disposition - La gestion de tâches spécifiques en collaboration avec : • L'assistante de direction et les référents informatiques DAR : habilitations informatiques, suivi des effectifs, gestion des heures supplémentaires et des frais de déplacement. • L’assistante de la DACF sur les thématiques « processus retraite ». • L’ensemble des Responsables de Département de la branche ainsi que les coordinatrices des deux Sous-Directions en cas de besoin. - La réalisation de toute autre tâche diverse, en fonction de l’actualité et à la demande de votre hiérarchie ou du “staff DAR” Vous pourrez être amené (e) à participer aux routines de Sous-Direction en appui aux 2 Sous Directeurs. Conditions Nature du contrat : CDI Niveau 5A – Coefficient 290 Rémunération : 2 206,72€ brut mensuel sur 14 mois, soit 30 894,12€ brut annuel Statut cadre Vous exercerez vos fonctions au siège de la CARSAT (LYON 3) Prise de poste dès que possible Avantages : • Contrat 39h 20 jours de RTT ou 36h 3 jours de RTT • Horaire variable • Rémunération sur 14 mois • Intéressement • Tickets restaurants : 11.52€ • Participation aux transports : 75% • CSE • Mutuelle d’entreprise Horaire variable : Vous bénéficierez de l’horaire variable dans le respect des contraintes inhérentes au fonctionnement du Service. Télétravail : Le télétravail est possible après la période d’essai, dans le cadre des règles édictées dans l’accord relatif au télétravail. • Maîtrise des outils bureautiques • Sens de l'organisation et rigueur • Bonnes capacités rédactionnelles et de communication • Discrétion, devoir de réserve, neutralité • Réactivité et prise d’initiative pour faciliter le travail collectif • Esprit de synthèse • Polyvalence, adaptabilité et travail/esprit d’équipe Le travail en équipe, la communication et la plurifonctionnalité sont nos forces pour arriver à atteindre, ensemble, les objectifs de la Direction métier. La CARSAT Rhône-Alpes est un organisme de droit privé chargé de l’exécution d’une mission de service public. Elle intervient sur les sujets de la retraite, de l’accompagnement social et des risques professionnels. La Direction de l'Assurance Retraite (DAR) assure le pilotage général des missions qui lui sont confiées, dans un souci constant d'efficience et d'amélioration du service rendu à ses assurés, entreprises et partenaires. Elle constitue la composante majeure du processus retraite en lien étroit avec la Direction de l’Agence Comptable et Financière. Elle assure les principales missions suivantes : • Gérer les flux entrants : courrier, mails, téléphone • Accueillir, informer et conseiller les assurés pour une gestion de la carrière et un départ à la retraite facilité • Garantir la qualité de la carrière, sa fiabilité et son exhaustivité • Instruire les droits des assurés • Gérer les contentieux • Lutter contre les fraudes • Organiser un réseau partenarial efficace, relais indispensable de sa politique d'accès aux droits Elle assure le pilotage général des missions qui lui sont confiées, dans un souci constant d'efficience et d'amélioration du service rendu à ses assurés, entreprises et partenaires. Pour ce faire, elle s’appuie sur les compétences de plus de 800 collaborateurs répartis au siège et en territoires (Agences et points d’accueil retraite). La Direction de l'Assurance Retraite s’organise autour de 2 Sous-Directions complémentaires : - une Sous-direction Relations Clients et Partenariats, - une Sous-direction Carrière et Accès aux Droits, et d’un département d’appui et d’accompagnement (pilotage et expertise) rattaché au Directeur Retraite.
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