Nous recherchons un(e) secrétaire comptable polyvalent(e) qui puisse traiter, suivre et gérer des dossiers (contrats de location, maintenance des équipements, assurances...), assurer le standard téléphonique, l'accueil des visiteurs, et répondre aux mails.
Le/la secrétaire devra aussi gérer l'agenda, assurer l'approvisionnement des fournitures de bureau, et tenir à jour l'archivage.
Le/la secrétaire effectuera la saisie comptable (achats, vente et banque), le rapprochement bancaire et la facturation.
Ce descriptif n'est pas exhaustif.
Horaires de travail : du lundi au vendredi, 8h-12h / 14h-17h
Nécessité d'être véhiculé(e).
Experience: 5 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Organiser le traitement des commandes,Réaliser des opérations comptables,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Structurer, synthétiser des informations,Avoir un bon sens de la communication,Etre réactif et polyvalent,Parfaite maitrise d'outils informatiques et Office,Avoir des connaissances en matière commerciale
Langues: Anglais exigé,Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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