- Rattaché(e) au service copropriété et en étroite collaboration avec les gestionnaires, vous prenez en charge l'ensemble des missions comptables liées aux immeubles :
- Reprise comptable de copropriétés
- Saisie, contrôle et règlement des factures fournisseurs
- Suivi des dépenses et gestion de la trésorerie
- Réalisation des rapprochements bancaires
- Enregistrement et suivi des règlements copropriétaires
- Émission des appels de fonds (trimestriels et travaux) et facturation des honoraires
- Répartition des charges et élaboration des budgets prévisionnels en collaboration avec le gestionnaire
- Arrêté des comptes et préparation des contrôles de comptes
- Gestion des déclarations de créances
- Établissement des pré-états datés et états datés
- Suivi des impayés en lien avec l'assistant(e) et le gestionnaire
- Mise à jour des fiches copropriétaires
- Participation à la création comptable des copropriétés issues de programmes neufs (si nécessaire)
- Rédaction de courriers en réponse aux demandes comptables
- Accueil téléphonique des copropriétaires et prestataires
- Classement et archivage des documents
- Participation à l'établissement et au contrôle des taxes
Profil :
- Formation Bac +2 / Bac +3 en comptabilité
- Expérience confirmée de 4 à 5 ans minimum en comptabilité copropriété
- Excellente maîtrise des mécanismes comptables liés au syndic
- Sens du service client et souci du détail
- Capacité d'écoute et pédagogie
- Organisation, rigueur et autonomie
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bon relationnel et esprit d'équipe
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