Contexte du recrutement et définition de poste
Le secteur « dépense de fonctionnement et d'investissement » est l'un des 3 secteurs du service facturier du Muséum.
Ce service appelé Service Comptabilité Dépenses (SCD), au sein de l'Agence comptable, assure le traitement d'un volume annuel de 35.000 demandes de paiement (factures, contrats et conventions, marchés publics) et 4.500 états de frais missions.
Le secteur «dépenses de travaux» est rattaché fonctionnellement au chef de service du SCD.
Il est composé de 11 personnes : un responsable cadre un chef de secteur et dix contrôleurs de dépenses).
Les dépenses sur marchés de travaux et scénographie, frais de missions et autres dépenses RH-paye sont rattachées aux deux autres secteurs du SCD.
Le travail en équipe au sein du secteur est primordial afin d'assurer la fluidité du traitement des demandes de paiement et le respect du délai global de paiement.
Dans le cadre de l'exercice de ses missions, le contrôleur de la dépense est amené à traiter des dépenses diverses.
Des missions plus spécifiques de type dépenses sur marchés, vérification des dépenses sur conventions de recherche peuvent être confiées plus particulièrement au contrôleur de dépense.
L'exercice de fonctions au sein du SCD permettra d'acquérir une solide formation en matière d'exécution de la dépense publique.
Les services financiers du Muséum et ceux de l'Agence comptable utilisent le progicielbudgétaire et comptable SIFAC.
Le poste :
Le poste proposé est ouvert aux agents titulaires de catégorie C, ainsi qu'aux agents contractuels.
Aucun encadrement
Les activités liées au poste sont principalement les suivantes :
1. Contrôle réglementaire et rapprochement des factures;
2. Gestion des écarts en relation avec les services gestionnaires et les fournisseurs;
3. Validation des demandes de paiement liées à des marchés publics (fournitures et services, prestations intellectuelles) hors marchés de travaux ;
4. Contrôle et prise en charge des demandes de paiement de dépenses complexes le cas échéant ;
5. Contrôle et prise en charge des dépenses sur conventions ;
Relations professionnelles :
En interne :
Les services de l'ordonnateur : gestionnaires financiers ;
Au sein de l'Agence comptable avec le service de la comptabilité générale et les autres secteurs du SCD.
En externe :si nécessaire les fournisseurs; une cellule dédiée au sein du SCD s'occupant des relances.
Profil recherché
- Niveau Bac minimum
- Connaissance des règles des finances publiques ; en matière de dépenses et marchés publics seraient un plus ;
- Connaissance de SIFAC, d'Excel, de Word ;
- Rigueur et méthode, sens aigu de la confidentialité;
- Aptitude au travail en équipeaffirmée ;
- Très bon relationnel.
Information(s) complémentaire(s)
Venez rejoindre un établissement chargé d'histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d'une grande variété de métiers et d'activités, le Muséum vous propose d'intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.
Le contrat
Localisation : Jardin des plantes
Contrat : Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie C ou CDD de droit public renouvelable à pourvoir dès que possible
Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels
Les avantages
Remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilités durables (vélo ou covoiturage)
Télétravail possible jusqu'à deux jours par semaine après 4 mois d'ancienneté selon le poste
Restaurant d'entreprise
Prise en charge partielle de votre mutuelle selon conditions
Un comité social et une association sportive et culturelle
Accès illimité aux sites de l'établissement avec invités
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