Description du poste :
Rattaché(e) à un membre de la Direction ,il ou elle a pour missions d'assurer la mise en œuvre, la gestion administrative et le développement des activités de la section tennis sous sa responsabilité, tout en respectant la stratégie mise en place par le Stade Français.
Principales missions et responsabilités :
Gestion administrative de la section sportive :
· Assurer la gestion des inscriptions des adhérents (enregistrement des fiches d'inscription, suivi des paiements, vérification des documents administratifs).
· Organiser et gérer les convocations aux compétitions, stages ou événements.
· Assurer le suivi des licences sportives, des certificats médicaux et autres documents nécessaires à la pratique sportive.
· Mettre à jour les dossiers des membres de la section.
Communication interne et externe :
· Rédiger, envoyer et archiver la correspondance de la section (emails, lettres, convocations, etc.).
· Assurer la communication entre les membres de la section, les entraîneurs, les dirigeants, les parents et les partenaires.
· Mettre à jour les supports de communication internes (tableaux d'affichage, bulletins d'information, réseaux sociaux, etc.).
Organisation des événements :
· Assurer la logistique des événements et compétitions (réservation de salles, transports, gestion des inscriptions).
· Coordonner la présence des athlètes et des équipes lors des compétitions ou événements.
· Gérer les outils nécessaires à l'organisation des événements (matériel, équipements, etc.).
Suivi budgétaire :
· Suivre les dépenses de la section sportive, en collaboration avec le trésorier de la section.
· Gérer les paiements et la facturation des services et des adhésions.
Assistance administrative aux entraîneurs et aux responsables de la section :
· Fournir un soutien administratif aux entraîneurs, notamment pour la préparation des plannings d'entraînement et des feuilles de présence.
· Organiser les réunions de la section sportive et prendre en charge la rédaction des comptes-rendus.
Expérience et formation :
· Bac +2 (BTS Assistant de gestion, secrétariat, etc.) ou expérience équivalente
· Une première expérience professionnelle est attendue
· Forte appétence pour le milieu du sport et le tennis en particulier
Qualités attendues :
· Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches (orientées administratifs, contrôle de gestion, organisation événementielle)
· Compétences relationnelles
· Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
· Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Microsoft Office, Excel, etc.)
· Sens du service et bonne gestion du contact avec les adhérents, les parents et les équipes..
Type d'emploi : CDI
Rémunération: 2 900,00€à3 000,00€par mois
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
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