Assistant-e de direction h/f

Informations générales Organisme de rattachement CNRS Référence MOY1601-MOBINT-F98613 Date de début de diffusion 01/12/2025 Date de parution 13/12/2025 Date de fin de diffusion 01/01/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Chargée / Chargé de la coordination administrative Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant-e de Direction H/F Descriptif de l'employeur Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique. Description du poste Mission : Exerçant sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de cabinet, l'assistante (F/H) ) de direction assure l'assistanat, le secrétariat ainsi que la gestion de l'agenda du PDG du CNRS. Activité : - Assurer les travaux classiques de secrétariat de la présidence : gestion de l'agenda du PDG, gestion des interlocuteurs et interlocutrices (téléphone, mails, rendez-vous), rédaction, diffusion de notes ou correspondances à partir de consignes orales ou écrites - Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions, rencontres, manifestations nationales et internationales et en assurer la logistique - Elaborer des actes de gestion comptable et financière correspondant - Constituer les dossiers préparatoires aux rendez-vous quotidiens du PDG en rassemblant informations et documents - Accompagner l'activité du cabinet de la présidence et du pôle affaire publiques - Alimenter et exploiter les bases de données relatives au domaine d'intervention - Classer et archiver des documents Conditions particulières d'exercice Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche. Descriptif du profil recherché Contexte : Le président-directeur général du CNRS définit la politique générale de l'établissement dans le cadre des orientations arrêtées par le conseil d'administration et assure la direction scientifique, administrative et financière du centre. Il conduit les relations de l'organisme avec les établissements d'enseignement supérieur et de recherche et avec les partenaires socio-économiques. Pour cela, il s'appuie sur trois directions générales déléguées - à la science (DGD-S), aux ressources (DGD-R) et à l'innovation (DGD-I) - ainsi que sur un cabinet et des conseillers/chargés de mission. Le Président, le DGD-S, le DGD-R, le DGD-I et la Directrice de cabinet composent le Directoire. L'assistant/e de direction exercera ses fonctions au sein du bureau du secrétariat de la Présidence, composé de 3 personnes, sous l'autorité hiérarchique de la Cheffe de cabinet. Le poste est localisé au siège du CNRS dans le 16ème arrondissement de Paris. Competence : - Facilité avec les outils bureautiques et informatiques de gestion du CNRS - Environnement et réseaux professionnels - Techniques d'élaboration de documents - Techniques d'accueil téléphonique et physique - Culture internet - Techniques de communication Compétences opérationnelles - Accueillir et prendre des messages - Accueillir les populations concernées - Enregistrer et classer les documents - Rédiger des rapports ou des documents - Savoir rendre compte - Travailler en équipe - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité - Utiliser les outils bureautiques Compétences comportementales - Sens de l'organisation - Rigueur - Réactivité - Polyvalence - Sens relationnel Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Campgane hiver 2026 Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste PARIS CEDEX 16 Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 75179 PARIS CEDEX 16 (France) Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français (Seuil)