Référence CSP: O095240/416001697
Placé.e sous l'autorité du responsable Accueil et secrétariat, vous êtes chargé.e de:
Activités et missions :
? Participer à la mission d'accueil du centre social et au bon fonctionnement de la structure et de ses
espaces
? Assurer le secrétariat du service (rédaction des courriers et notes administratives, rédaction des
comptes-rendus de réunion, classement et archivage administratif...)
? Rédiger les documents administratifs afférents à la mise en oeuvre des projets (Décisions du Maire,
projets de Délibération, Conventions...)
? Suivre les dossiers liés à la vie associative (domiciliations, planification des réservations des salles)
? Réceptionner, traiter les mails en lien avec la direction et gérer l'agenda de la direction
? Recenser les besoins en matériel pédagogique et logistique
? Effectuer les commandes en matériels et fournitures administratives avec les services concernés et
les prestataires
? Etablir les bons de commande et assurer la gestion administrative des livraisons et des facturations
? Traiter, vérifier et suivre les pièces comptables (CIRIL)
? Assurer le suivi administratif des congés du personnel
? Participer activement aux actions menées dans le cadre du projet social
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Communes
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