Agent(e) relation client(e)

Assistant(e) Commercial(e)

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Description du poste

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Missions et responsabilités

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* Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients jusqu'à leur prise en charge par un conseiller.
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* Contrôler la qualité et la conformité des mandats signés.
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* Constituer les dossiers de vente et de location avec les conseillers.
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* Assurer la coordination avec les prestataires de l'agence.
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* Garantir la bonne circulation de l'information entre les agences de Lanta, Balma et les membres du GIE ORPI.
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* Gérer les registres et tableaux de bord de l'agence.
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Réalisations clés

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* Administration des ventes en traitant les commandes et en suivant leur progression.
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* Gestion de la correspondance avec les clients et réponse à leurs demandes de manière professionnelle.
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* Préparation de présentations et de documents à l'aide de Microsoft PowerPoint et d'autres outils de bureautique.
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* Maintenance à jour des bases de données clients et suivi des informations pertinentes.
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* Collaboration avec l'équipe commerciale pour organiser des réunions et des événements.
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* Fourniture d'un support administratif général, y compris la gestion des agendas et la prise de rendez-vous.
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* Participation à la préparation des rapports de ventes et d'activités commerciales.
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Compétences requises

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* Expérience administrative significative, idéalement dans un environnement commercial.
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* Maitrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
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* Sens aigu du service client et capacité à établir des relations positives avec les clients.
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* Excellente organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
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* Esprit d'équipe et bonne communication.
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Bénéfices

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* Travail en journée.
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* Repos le week-end.
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* Rémunération supplémentaire : 13ème mois, primes.
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* Mutuelle.
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* Frais.
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Tu es-il' convaincu que tu as ces compétences ?

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C'est pourquoi nous serions ravis de recevoir votre candidature !